Компания организации конференций под ключ

Специализированная компания по организации конференций (англ. conference management company) обеспечивает разработку плана проведения делового мероприятия в отличном качестве. Сотрудники студии осуществляют проработку онлайн-семинаров, бизнес-собраний различного типа.

Мы подготовим проект в соответствии с требованиями, задачами. Предоставьте комплексное обеспечение мероприятия специалистам агентства.

Компания по организации конференций

Компания по организации конференций

Помощь компании в организации конференций

Профессиональная компания по организации конференций предусматривает строгий подход к реализации проектов, грамотную, структурированную подготовку и качественное проведение событий. Сотрудники в команде выполняют подготовительные труды, осуществляют обеспечение всеми компонентами для успешного проведения бизнес-мероприятия.

Почему может потребоваться помощь event-студии:

  • Необходимость подготовки торжеств, деловых собраний требует проработки ряда факторов, обеспечения условий для комфортного, продуктивного ведения мероприятия;
  • Профессионализм команды организаторов агентства, что позволяет организовать отличное бизнес-собрание.

Посредством высококвалифицированных специалистов и грамотной проработки проекта достигается реализация успешных деловых мероприятий разного типа. Мы подготавливаем события по типу семинаров, бизнес-конференций, тренингов, курсов.

Деловые мероприятия

УслугаЧто включеноЦена, от
Составление программы мероприятияОперативное составление программы в соответствии с вашими пожеланиями и планируемым бюджетомБесплатно
Организация под ключВсе необходимые организационные мероприятия, в том числе бесплатно:
- Подбор площадки и все согласования с ней
- Сценарий под тематику и формат мероприятия
- Выезд на площадку и все согласования (транспорт для подрядчиков, привоз, монтаж и демонтаж оборудования и т.д.)
500 000 руб.
Ведущий- Опыт и профессионализм: не менее 3 лет работы и не менее 100 проведенных мероприятий
- +2 бесплатных сценария мероприятия
- Бесплатное бесконечное количество встреч по обсуждению сценария и нюансов
- Дресс-код под ваше мероприятие
- Пунктуальность (на площадке как минимум за 1 час до начала)
- Бесплатно: личный микрофон и весь необходимый реквизит для конкурсной программы, парковка личного транспорта
40 000 руб.
Подбор и аренда площадки- Площадка в удобном для ваших гостей месте, рассчитанная на 60 гостей с лояльными условиями по продлению, парковке, шуму после 23.00
- Бесплатно: подбор не менее 5 вариантов по вашим условиям, полный комплект звукового, светового и проекционного оборудования
200 000 руб.
Звуковое обеспечение- Акустика соответствует мощности на 80 человек
- В зале нестандарной формы в нужных точках установлены дополнительные "порталы"
- Все кабели проклеены, подвязаны, закрыты гофрами
- 1 радио-микрофон
- Бесплатный привоз, монтаж, демонтаж, одна смена работы техника, доп. точки для зарядки девайсов гостей (телефоны, планшеты, ноутбуки).
Парковку оплачивать не нужно!
20 000 руб.
Звукорежиссер, 1 часУслуги звукорежиссера с опытом концертной работы от 5 лет1500 руб.
ФуршетОт 950 руб./чел. Смотреть меню
Бесплатно: презентабельный обслуживающий персонал, столы с сервировкой, местная фоновая музыка и индивидуальные пожелания по блюдам (в рамках бюджета).
40 000 руб.
БанкетОт 3000 руб./чел. Смотреть меню
Бесплатно: презентабельный обслуживающий персонал, столы с сервировкой, местная фоновая музыка и индивидуальные пожелания по блюдам (в рамках бюджета). Возможна живая музыка.
70 000 руб.
Музыкальное сопровождение- Опытный диджей (не менее 5 лет) на 6 часов
- Бесплатно: оформление места диджея (светодиодная ширма или стол под декор мероприятия), дым-машина, пунктуальность (на площадке минимум за 2 часа до начала мероприятия), дресс-код соответственно мероприятию, все предварительные согласования сценария и плейлиста, рекомендации по тематическим подборкам
20 000 руб.
Артист/шоу- Фокусник 2 часа работы (1 час welcome + блок в середине вечера)
- Бесплатно: свой микрофон и весь необходимый реквизит, дресс-код соответственно мероприятию, все предварительные согласования программы фокусов
10 000 руб.
Фото/видео съемка, 1 час- Профессиональное световое и фото/видео оборудование для различных погодных условий и условий освещенности
- Бесплатно: оперативная отправка исходных материалов (в тот же день или утром следующего дня), дресс-код соответственно мероприятию
3000 руб.

Обратиться в агентство нужно для обеспечения ряда важных факторов, которые позволяют повысить продуктивность и успешность события. Достичь поставленных перед бизнес-конференцией задач можно посредством комплексной подготовки и грамотного проведения.

В нашей студии работают профессиональные организаторы, которые предоставляют помощь в подготовке технических аспектов, оборудования, помещения, канцелярии, пищи, при необходимости обеспечивается фиксирование делового события, разработка репортажа, интервью, онлайн-семинара.

Компания по организации конференций поможет в достижении поставленных перед бизнесом задач. От правильности выполнения подготовительных процессов зависит эффективность делового мероприятия, поэтому предоставьте проработку проекта специалистам студии.

Компания по организации конференций

Компания по организации конференций

Профессиональная компания организации конференций

При планировании бизнес-конференции необходимо обратиться в агентство, организаторы которого помогут в обеспечении аспектов, важных для успешного и качественного проведения события. Московская компания по организации конференций реализует современные проекты любого уровня сложности.