Организация мероприятий

Сотрудниками агентства выполняется организация деловых мероприятий и событий (англ. organization of business actions) разного типа. Мы производим качественную, ответственную реализацию проектов вне зависимости от масштаба. Наши специалисты обладают высоким уровнем квалификации, что позволяет заниматься проведением самых сложных event-собраний.

организация деловых мероприятий и событий

Особенности подготовки

Полноценная организация деловых мероприятий и событий подразумевает учет ряда характеристик. Первоначально необходимо обозначить цели и задачи реализации. Вы стремитесь повысить узнаваемость бренда? Хотите презентовать продукт? Провести пресс-конференцию? Повысить квалификацию работников с помощью тренинга? Может быть множество различных факторов, которых стремится достичь предприниматель за счет бизнес-собрания. Важно определить основную концепцию, на чем будет строиться подготовка.

Деловые мероприятия

УслугаЧто включеноЦена, от
Составление программы мероприятияОперативное составление программы в соответствии с вашими пожеланиями и планируемым бюджетомБесплатно
Организация под ключВсе необходимые организационные мероприятия, в том числе бесплатно:
- Подбор площадки и все согласования с ней
- Сценарий под тематику и формат мероприятия
- Выезд на площадку и все согласования (транспорт для подрядчиков, привоз, монтаж и демонтаж оборудования и т.д.)
500 000 руб.
Ведущий- Опыт и профессионализм: не менее 3 лет работы и не менее 100 проведенных мероприятий
- +2 бесплатных сценария мероприятия
- Бесплатное бесконечное количество встреч по обсуждению сценария и нюансов
- Дресс-код под ваше мероприятие
- Пунктуальность (на площадке как минимум за 1 час до начала)
- Бесплатно: личный микрофон и весь необходимый реквизит для конкурсной программы, парковка личного транспорта
40 000 руб.
Подбор и аренда площадки- Площадка в удобном для ваших гостей месте, рассчитанная на 60 гостей с лояльными условиями по продлению, парковке, шуму после 23.00
- Бесплатно: подбор не менее 5 вариантов по вашим условиям, полный комплект звукового, светового и проекционного оборудования
200 000 руб.
Звуковое обеспечение- Акустика соответствует мощности на 80 человек
- В зале нестандарной формы в нужных точках установлены дополнительные "порталы"
- Все кабели проклеены, подвязаны, закрыты гофрами
- 1 радио-микрофон
- Бесплатный привоз, монтаж, демонтаж, одна смена работы техника, доп. точки для зарядки девайсов гостей (телефоны, планшеты, ноутбуки).
Парковку оплачивать не нужно!
20 000 руб.
Звукорежиссер, 1 часУслуги звукорежиссера с опытом концертной работы от 5 лет1500 руб.
ФуршетОт 950 руб./чел. Смотреть меню
Бесплатно: презентабельный обслуживающий персонал, столы с сервировкой, местная фоновая музыка и индивидуальные пожелания по блюдам (в рамках бюджета).
40 000 руб.
БанкетОт 3000 руб./чел. Смотреть меню
Бесплатно: презентабельный обслуживающий персонал, столы с сервировкой, местная фоновая музыка и индивидуальные пожелания по блюдам (в рамках бюджета). Возможна живая музыка.
70 000 руб.
Музыкальное сопровождение- Опытный диджей (не менее 5 лет) на 6 часов
- Бесплатно: оформление места диджея (светодиодная ширма или стол под декор мероприятия), дым-машина, пунктуальность (на площадке минимум за 2 часа до начала мероприятия), дресс-код соответственно мероприятию, все предварительные согласования сценария и плейлиста, рекомендации по тематическим подборкам
20 000 руб.
Артист/шоу- Фокусник 2 часа работы (1 час welcome + блок в середине вечера)
- Бесплатно: свой микрофон и весь необходимый реквизит, дресс-код соответственно мероприятию, все предварительные согласования программы фокусов
10 000 руб.
Фото/видео съемка, 1 час- Профессиональное световое и фото/видео оборудование для различных погодных условий и условий освещенности
- Бесплатно: оперативная отправка исходных материалов (в тот же день или утром следующего дня), дресс-код соответственно мероприятию
3000 руб.

Проводится аудит, который регулирует процесс организации, ведения. Специалисты выясняют, каковы цели, ожидаемые результаты, где планируется собрание, какое количество приглашенных гостей и прочее. Далее производится расчет бюджета и его согласование с заказчиком. Вместе с тем проходит проектирование. Между сотрудниками агентства распределяются труды, направленные на проведение события. Каждым видом деятельности занимается профильный работник, отвечающий за правильную подготовку.

При необходимости освещения деловой конференции проводится рекламная кампания. За ее проработку берутся профессиональные маркетологи. Другие специалисты подготавливают помещение, приглашают ведущих, тренеров. Выполняется планирование обеспечения условиями, включая питание и прочее. Готовятся посадочные места, оборудование.

На всех этапах организация деловых мероприятий и событий подразумевает соответствие поставленным целям. Каждый аспект прорабатывается с учетом эффективности достижения положительных результатов. Предоставьте качественную реализацию специалистам студии.

организация деловых мероприятий и событий

Профессиональная организация деловых мероприятий и событий

Подготовка каждого проекта выполняется профильными мастерами в индивидуальном порядке. Мы не применяем универсальных методов достижения задач, так как каждый заказ требует проработки и учета особенностей. Работниками агентства реализуются различные мероприятия с гарантией достижения положительных результатов. Мы ответственно готовим событие, опираясь на предъявленные требования. Над проектом трудится команда мастеров, занимающихся данной деятельностью в течение длительного срока. Подготавливаемая специалистами организация делового мероприятия принесет благоприятный результат.