Организация форума

Вместе с реализацией других event-мероприятий нашими сотрудниками предоставляется организация делового форума (англ. organization of a forum) с учетом требований, целей и задач. Мы поможем достичь положительных результатов посредством проведения бизнес-собрания. Предоставьте проработку профильным специалистам агентства.

Организация делового форума

Цели реализации

Вместе с конференцией организация делового форума является эффективным маркетинговым инструментом, предполагающим возможность взаимодействия субъектов рынка в бизнес-сегменте. Мероприятие проводится для бесед между членами предприятия, клиентами, бизнес-партнерами. В ходе ведется оценка работы коллектива, подчеркивание успехов компании, выработка актуальных вопросов и прочее.

Форумы, конференции и выставки

УслугаЧто включеноЦена, от
Составление программы мероприятияОперативное составление программы в соответствии с вашими пожеланиями и планируемым бюджетомБесплатно
Подбор и аренда площадки- Площадка в удобном для ваших гостей месте, рассчитанная на 60 гостей с лояльными условиями по продлению, парковке, шуму после 23.00
- Бесплатно: подбор не менее 5 вариантов по вашим условиям, полный комплект звукового, светового и проекционного оборудования
200 000 руб.
Ведущий- Опыт и профессионализм: не менее 3 лет работы и не менее 100 проведенных мероприятий
- +2 бесплатных сценария мероприятия
- Бесплатное бесконечное количество встреч по обсуждению сценария и нюансов
- Дресс-код под ваше мероприятие
- Пунктуальность (на площадке как минимум за 1 час до начала)
- Бесплатно: личный микрофон и весь необходимый реквизит для конкурсной программы, парковка личного транспорта
40 000 руб.
Звуковое обеспечение- Акустика соответствует мощности на 80 человек
- В зале нестандарной формы в нужных точках установлены дополнительные "порталы"
- Все кабели проклеены, подвязаны, закрыты гофрами
- 1 радио-микрофон
- Бесплатный привоз, монтаж, демонтаж, одна смена работы техника, доп. точки для зарядки девайсов гостей (телефоны, планшеты, ноутбуки).
Парковку оплачивать не нужно!
20 000 руб.
Световое обеспечение- 4 светодиодные "головы-споты" на стойках, закрытых белой бифлексовой тканью
- 2 прибора-воша
- Бесплатно: дополнительыне световое оформление помещения, подсветка архитектурных элементов, пульт для управления приборами. Парковку оплачивать не нужно!
15 000 руб.
Звукорежиссер, 1 часУслуги звукорежиссера с опытом концертной работы от 5 лет1500 руб.
ФуршетОт 950 руб./чел. Смотреть меню
Бесплатно: презентабельный обслуживающий персонал, столы с сервировкой, местная фоновая музыка и индивидуальные пожелания по блюдам (в рамках бюджета).
40 000 руб.
Музыкальное сопровождение- Опытный диджей (не менее 5 лет) на 6 часов
- Бесплатно: оформление места диджея (светодиодная ширма или стол под декор мероприятия), дым-машина, пунктуальность (на площадке минимум за 2 часа до начала мероприятия), дресс-код соответственно мероприятию, все предварительные согласования сценария и плейлиста, рекомендации по тематическим подборкам
20 000 руб.
Фото/видео съемка, 1 час- Профессиональное световое и фото/видео оборудование для различных погодных условий и условий освещенности
- Бесплатно: оперативная отправка исходных материалов (в тот же день или утром следующего дня), дресс-код соответственно мероприятию
3000 руб.

Вам необходима организация бизнес-собрания, если нужно:

Продвинуть бренд.

Привлечь потребителей, инвесторов.

Провести конференцию относительно работы предприятия.

Это малая часть задач, решаемых с помощью проведения делового мероприятия. Но подготовка мероприятий подразумевает ряд особенностей, которые учитывают поставленные необходимости.

Это шаг к тому, чтобы сделать фирму более продуктивной, улучшить положение на рынке, повысить востребованность продуктов, увеличить дилерскую сеть и прочее. При реализации во внимание берутся задачи и методы их достижения. Правильная организация делового форума предусматривает первоначальное задание – формулировку тематики с расстановкой акцентов. После этого команда специалистов прорабатывает технические вопросы, регулирующие проведение. Подготавливается место, обеспечивается оборудование и другие компоненты.

Организация делового форума

Профильная организация делового форума

Важным этапом является процесс планирования. Он учитывает каждый этап, прорабатывается сценарий, важные элементы, учитывая предоставление канцелярии, аппаратуры, питания. Также нужно правильно контролировать ход проведения бизнес форума. На мероприятие может быть приглашен специализированный спикер, который может выступать от лица компании или быть сторонним участником собрания, регулирующим процесс. Любое бизнес-событие требует полноценной подготовки. Это аренда необходимого помещения, оборудования, подбор персонала для предоставления питания, оформление стендов и прочее. Воспользуйтесь помощью профильного агентства, где работает команда высококвалифицированных специалистов. Обратитесь к профессионалам, если нужна организация делового форума, приносящего положительный результат для предприятия.