Организация мероприятий

В агентстве производится организация досуговых мероприятий (англ. organization of events), их проведение. Мы предоставляем услуги ряда высококвалифицированных специалистов, которые смогут реализовать интересные и сложные проекты. Мы прорабатываем заказы в индивидуальном порядке, составляя для каждого сценарий проведения.

Организация досуговых мероприятий

Обратиться в агентство или сделать самому

Данным вопросом озадачивается каждый коллектив, которым планируется организация досуговых мероприятий. Например, предприятие предоставило работникам возможность выбрать метод проведения отдыха, корпоративный вечер. Это может случиться на годовщину компании или профессиональный праздник. Подобные выезды для коллектива являются важным фактором, позволяющим сплотиться, попробовать себя в новом виде отдыха, пообщаться с представителями других отделов и прочее.

Проведение мероприятий

УслугаЧто включеноЦена, от
Составление программы мероприятияОперативное составление программы в соответствии с вашими пожеланиями и планируемым бюджетомБесплатно
Организация под ключВсе необходимые организационные мероприятия, в том числе бесплатно:
- Подбор площадки и все согласования с ней
- Сценарий под тематику и формат мероприятия
- Выезд на площадку и все согласования (транспорт для подрядчиков, привоз, монтаж и демонтаж оборудования и т.д.)
500 000 руб.
Ведущий- Опыт и профессионализм: не менее 3 лет работы и не менее 100 проведенных мероприятий
- +2 бесплатных сценария мероприятия
- Бесплатное бесконечное количество встреч по обсуждению сценария и нюансов
- Дресс-код под ваше мероприятие
- Пунктуальность (на площадке как минимум за 1 час до начала)
- Бесплатно: личный микрофон и весь необходимый реквизит для конкурсной программы, парковка личного транспорта
40 000 руб.
Подбор и аренда площадки- Площадка в удобном для ваших гостей месте, рассчитанная на 60 гостей с лояльными условиями по продлению, парковке, шуму после 23.00
- Бесплатно: подбор не менее 5 вариантов по вашим условиям, полный комплект звукового, светового и проекционного оборудования- Бесплатно: подбор не менее 3 вариантов по вашим условиям
200 000 руб.
Звуковое обеспечение- Акустика соответствует мощности на 80 человек
- В зале нестандарной формы в нужных точках установлены дополнительные "порталы"
- Все кабели проклеены, подвязаны, закрыты гофрами
- 1 радио-микрофон
- Бесплатный привоз, монтаж, демонтаж, одна смена работы техника, доп. точки для зарядки девайсов гостей (телефоны, планшеты, ноутбуки).
Парковку оплачивать не нужно!
20 000 руб.
Звукорежиссер, 1 часУслуги звукорежиссера с опытом концертной работы от 5 лет1500 руб.
ФуршетОт 950 руб./чел. Смотреть меню
Бесплатно: презентабельный обслуживающий персонал, столы с сервировкой, местная фоновая музыка и индивидуальные пожелания по блюдам (в рамках бюджета).
40 000 руб.
БанкетОт 3000 руб./чел. Смотреть меню
Бесплатно: презентабельный обслуживающий персонал, столы с сервировкой, местная фоновая музыка и индивидуальные пожелания по блюдам (в рамках бюджета). Возможна живая музыка.
70 000 руб.
Музыкальное сопровождение- Опытный диджей (не менее 5 лет) на 6 часов
- Бесплатно: оформление места диджея (светодиодная ширма или стол под декор мероприятия), дым-машина, пунктуальность (на площадке минимум за 2 часа до начала мероприятия), дресс-код соответственно мероприятию, все предварительные согласования сценария и плейлиста, рекомендации по тематическим подборкам
20 000 руб.
Артист/шоу- Фокусник 2 часа работы (1 час welcome + блок в середине вечера)
- Бесплатно: свой микрофон и весь необходимый реквизит, дресс-код соответственно мероприятию, все предварительные согласования программы фокусов- Бесплатно: свой микрофон и весь необходимый реквизит, дресс-код соответственно мероприятию, все предварительыне согласования программы фокусов
10 000 руб.
Фото/видео съемка, 1 час- Профессиональное световое и фото/видео оборудование для различных погодных условий и условий освещенности
- Бесплатно: оперативная отправка исходных материалов (в тот же день или утром следующего дня), дресс-код соответственно мероприятию
3000 руб.
Декорирование помещения- Декор помещения и столов на банкет до 60 человек включительно
- Бесплатно: услуги корориста по подбору сочетания цветом, оформление выездной регистрации для свадьбы или фото-зоны для корпоратива, готовность за 2 часа до начала мероприятия, доставка, монтаж, демонтаж
200 000 руб.

Если организация ложится на плечи представителей предприятия, это вносит в их будни существенный стресс. Для человека, не сталкивавшегося с планированием и проведением общественных сборов, такая работа окажется трудоемкой, тем более, если реализацией занимается один или несколько человек. В агентстве реализация торжества распределяется на штат сотрудников, каждый ответственен за свой вид трудов. Так достигается полноценная проработка сценария, подготовка места и прочее.

Общественное досуговое времяпровождение требует структурированности. Для этого необходим план проведения отдыха. Определенная программа готовится вне зависимости от типа событий (выездные игры, тренинг, торжество). Подготовка требует длительного времени и учета множества характеристик.

Организатор обязан просчитать время проведения праздника, количество приглашенных людей, их возраст, предпочтения и прочее. Организация досуговых мероприятий требует определения местности. Для этого необходимо согласовывать реализацию события с соответствующим представительством (заведующим спортивного клуба, ресторана). Подготовка и проведение празднования, корпоративных встреч требует соблюдения правил, соответствия характеристикам и плану.

Организация досуговых мероприятий

Качественная организация досуговых мероприятий

В специализированном агентстве предоставляется профессиональная проработка различных видов торжеств, собраний и прочего. Мы реализуем интересные идеи, гарантируя участникам праздника получение положительных эмоций. Наши специалисты предоставят качественную подготовку места проведения мероприятия, позаботятся о решении технических и других требований. Штат мастеров позаботятся о том, чтобы присутствующие получили максимум пользы и удовольствия от празднования. При необходимости мы обеспечим фейерверки и другие красочные действа. Профилем агентства является организация досуговых мероприятий различного типа.