Организация форумов

Обратитесь в наше агентство, которым предоставляется организация форумов и конференций (англ. organization of a forum), других деловых мероприятий. Команда ответственных организаторов прорабатывает каждый проект максимально правильно и ответственно. Мы подбираем наиболее успешные методы достижения целей, реализуя бизнес-собрание в лучшем качестве.

Организация форумов и конференций

Продуктивность бизнес-мероприятия

Качественная проработка, подразумевает, что организация форумов и конференций будет осуществляться максимально результативно, принося положительный результат для предприятия, бизнесмена. Чтобы достичь целей и выгод посредством проведения бизнес-собрания, необходимо предоставить его подготовку специалистам.

Успех организации зависит от того, как составлена концепция, план, насколько полноценен подход к реализации. Присутствующие на собрании люди должны чувствовать себя нормально в условиях мероприятия, не испытывать неудобств, жажды. Также если речь идет о масштабном событии, выступающие люди должны иметь возможность вещать на всю аудиторию, для чего необходимо оборудование.

Форумы, конференции и выставки

УслугаЧто включеноЦена, от
Составление программы мероприятияОперативное составление программы в соответствии с вашими пожеланиями и планируемым бюджетомБесплатно
Подбор и аренда площадки- Площадка в удобном для ваших гостей месте, рассчитанная на 60 гостей с лояльными условиями по продлению, парковке, шуму после 23.00
- Бесплатно: подбор не менее 5 вариантов по вашим условиям, полный комплект звукового, светового и проекционного оборудования
200 000 руб.
Ведущий- Опыт и профессионализм: не менее 3 лет работы и не менее 100 проведенных мероприятий
- +2 бесплатных сценария мероприятия
- Бесплатное бесконечное количество встреч по обсуждению сценария и нюансов
- Дресс-код под ваше мероприятие
- Пунктуальность (на площадке как минимум за 1 час до начала)
- Бесплатно: личный микрофон и весь необходимый реквизит для конкурсной программы, парковка личного транспорта
40 000 руб.
Звуковое обеспечение- Акустика соответствует мощности на 80 человек
- В зале нестандарной формы в нужных точках установлены дополнительные "порталы"
- Все кабели проклеены, подвязаны, закрыты гофрами
- 1 радио-микрофон
- Бесплатный привоз, монтаж, демонтаж, одна смена работы техника, доп. точки для зарядки девайсов гостей (телефоны, планшеты, ноутбуки).
Парковку оплачивать не нужно!
20 000 руб.
Световое обеспечение- 4 светодиодные "головы-споты" на стойках, закрытых белой бифлексовой тканью
- 2 прибора-воша
- Бесплатно: дополнительыне световое оформление помещения, подсветка архитектурных элементов, пульт для управления приборами. Парковку оплачивать не нужно!
15 000 руб.
Звукорежиссер, 1 часУслуги звукорежиссера с опытом концертной работы от 5 лет1500 руб.
ФуршетОт 950 руб./чел. Смотреть меню
Бесплатно: презентабельный обслуживающий персонал, столы с сервировкой, местная фоновая музыка и индивидуальные пожелания по блюдам (в рамках бюджета).
40 000 руб.
Музыкальное сопровождение- Опытный диджей (не менее 5 лет) на 6 часов
- Бесплатно: оформление места диджея (светодиодная ширма или стол под декор мероприятия), дым-машина, пунктуальность (на площадке минимум за 2 часа до начала мероприятия), дресс-код соответственно мероприятию, все предварительные согласования сценария и плейлиста, рекомендации по тематическим подборкам
20 000 руб.
Фото/видео съемка, 1 час- Профессиональное световое и фото/видео оборудование для различных погодных условий и условий освещенности
- Бесплатно: оперативная отправка исходных материалов (в тот же день или утром следующего дня), дресс-код соответственно мероприятию
3000 руб.

Процесс проработки деловых форумов не слишком сильно отличается от других мероприятий, если им занимается команда специалистов. Они учитывают важные характеристики проекта, на их основе выполняя подготовительные работы. Такого типа бизнес-мероприятия устраивают для пояснения идей, обсуждения стратегии развития компании и прочих целей. Достижение поставленных задач актуально при профессиональной проработке. Предоставьте труды профильным мастерам агентства.

Организация форумов и конференций требует подготовки определенных условий. Это может быть официальное и неофициальное событие, что регулирует место проведения, его декор, обеспечение оборудованием и другими компонентами. Также деловые события подразумевают перерывы на кофе, иногда тренинги и прочее.

Организация форумов и конференций

Студийная организация форумов и конференций

На основе ряда параметров сотрудники студии выполняют подготовку конкретного проекта. Мы применяем подходящие в индивидуальном порядке решения, что представляет возможность максимизировать успехи для компании. Реализация бизнес-собраний, конференций, тренингов подразумевает необходимость наличия у команды организаторов профессионализма, ресурсов и множества других факторов. Они помогают реализовать самые сложные проекты, предоставляя заказчику качественный результат. Мы работаем в сфере в течение длительного срока. В агентстве предоставляется организация форумов и конференций высококвалифицированными мастерами.