Организация форумов

Агентством проводится организация форумов и выставок (англ. organization of a forum) различного типа. Мы реализуем проекты разного типа, идеально подготавливая деловые мероприятия. От степени проработки компонентов в большой степени зависит то, насколько качественным и продуктивным окажется реализация, поэтому предоставьте проработку специалистам.

Организация форумов и выставок

Специфика проведения

Профессиональная организация форумов и выставок требует специальной подготовки. Для качественного подготовительного процесса важно первоначально определить цели и формат ведения собрания. Первый тип мероприятий подразумевает необходимость предоставления участникам возможности выступать. То есть во время бизнес-события проводятся обсуждения актуальных для предприятия тем, вопросов, которые помогут в развитии компании. Для этого нужно подготовить необходимые условия.

Форумы, конференции и выставки

УслугаЧто включеноЦена, от
Составление программы мероприятияОперативное составление программы в соответствии с вашими пожеланиями и планируемым бюджетомБесплатно
Подбор и аренда площадки- Площадка в удобном для ваших гостей месте, рассчитанная на 60 гостей с лояльными условиями по продлению, парковке, шуму после 23.00
- Бесплатно: подбор не менее 5 вариантов по вашим условиям, полный комплект звукового, светового и проекционного оборудования
200 000 руб.
Ведущий- Опыт и профессионализм: не менее 3 лет работы и не менее 100 проведенных мероприятий
- +2 бесплатных сценария мероприятия
- Бесплатное бесконечное количество встреч по обсуждению сценария и нюансов
- Дресс-код под ваше мероприятие
- Пунктуальность (на площадке как минимум за 1 час до начала)
- Бесплатно: личный микрофон и весь необходимый реквизит для конкурсной программы, парковка личного транспорта
40 000 руб.
Звуковое обеспечение- Акустика соответствует мощности на 80 человек
- В зале нестандарной формы в нужных точках установлены дополнительные "порталы"
- Все кабели проклеены, подвязаны, закрыты гофрами
- 1 радио-микрофон
- Бесплатный привоз, монтаж, демонтаж, одна смена работы техника, доп. точки для зарядки девайсов гостей (телефоны, планшеты, ноутбуки).
Парковку оплачивать не нужно!
20 000 руб.
Световое обеспечение- 4 светодиодные "головы-споты" на стойках, закрытых белой бифлексовой тканью
- 2 прибора-воша
- Бесплатно: дополнительыне световое оформление помещения, подсветка архитектурных элементов, пульт для управления приборами. Парковку оплачивать не нужно!
15 000 руб.
Звукорежиссер, 1 часУслуги звукорежиссера с опытом концертной работы от 5 лет1500 руб.
ФуршетОт 950 руб./чел. Смотреть меню
Бесплатно: презентабельный обслуживающий персонал, столы с сервировкой, местная фоновая музыка и индивидуальные пожелания по блюдам (в рамках бюджета).
40 000 руб.
Музыкальное сопровождение- Опытный диджей (не менее 5 лет) на 6 часов
- Бесплатно: оформление места диджея (светодиодная ширма или стол под декор мероприятия), дым-машина, пунктуальность (на площадке минимум за 2 часа до начала мероприятия), дресс-код соответственно мероприятию, все предварительные согласования сценария и плейлиста, рекомендации по тематическим подборкам
20 000 руб.
Фото/видео съемка, 1 час- Профессиональное световое и фото/видео оборудование для различных погодных условий и условий освещенности
- Бесплатно: оперативная отправка исходных материалов (в тот же день или утром следующего дня), дресс-код соответственно мероприятию
3000 руб.

Организация бизнес-форумов проводится чаще всего в условиях помещений, не на открытых площадках. Аудитории адаптируются под конкретное количество участников, а также определенные требования. Для реализации каждого типа собраний подразумевает определенный перечень правил. Они учитываются в процессе проектирования.

Проведение форумов сегодня совмещается с выставочными бизнес-мероприятиями. Это может быть презентация идей для развития предприятия с учетом обсуждения, улучшения. Также они реализуются в качестве отдельных событий. Для них актуальна подготовка зала со специализированным оборудованием. Это могут быть презентационные конструкции, пьедесталы, осветительный аппарат.

Профессиональная организация форумов и выставок требует времени на подготовку. Непосредственно ведение может длиться в течение одного или нескольких дней, когда делегатам необходимо предоставить жилье. Подобные встречи также требуют подготовки стола, питания.

Организация форумов и выставок

Качественная организация форумов и выставок

В целом специфика подготовительного процесса и непосредственно ведения бизнес-мероприятий подбирается с учетом характеристик проекта. Заказчики вносят в план необходимые компоненты, которые регулируют работу. Планирование выставок и других event-собраний выполняется под руководством ответственного менеджера. Каждый проект прорабатывается командой профильных работников. Мы предоставляем широкий перечень услуг для качественного проведения деловых конференций, праздников. Профессиональная организация форумов и выставок гарантировано предоставит хорошие результаты для вашего предприятия.