Организация и подготовка конференций профессионалами

Сложно не согласиться с тем, что организация и подготовка конференций (англ. Organization and preparation of conferences) – это достаточно ответственный процесс, который требует не только терпения, но и определенных познаний в этой сфере деятельности. Немного отойдя от темы, стоит разобраться: что собой представляет деловая конференция? В привычном понимании, это встреча неопределенного количества людей для рассуждения на тему общих вопросов и определения способов решения тех или иных проблем. Это действительно важное мероприятие, к подготовке которого необходимо отнестись со всей серьезностью. Если у вас нет времени на процесс организации или вы хотите доверить этот процесс профессионалам – рекомендуем вам обратиться за помощью именно в наше агентство. Мы можем гарантировать безупречное проведение мероприятия.

Организация и подготовка конференций

Организация и подготовка конференций

Качественная организация и подготовка конференций

На сегодняшний день организация и подготовка конференций от нашей компании пользуется большой популярностью, поскольку мы имеем определенные превосходства перед своими конкурентами. Среди них стоит выделить:

  • Тщательный анализ цели деловых мероприятий;
  • Всесторонняя работа с клиентами и оказание помощи им;
  • Высокий уровень профессионализма команды;
  • Богатый опыт работы;
  • Приемлемые цены на услуги.

Форумы, конференции и выставки

УслугаЧто включеноЦена, от
Составление программы мероприятияОперативное составление программы в соответствии с вашими пожеланиями и планируемым бюджетомБесплатно
Подбор и аренда площадки- Площадка в удобном для ваших гостей месте, рассчитанная на 60 гостей с лояльными условиями по продлению, парковке, шуму после 23.00
- Бесплатно: подбор не менее 5 вариантов по вашим условиям, полный комплект звукового, светового и проекционного оборудования
200 000 руб.
Ведущий- Опыт и профессионализм: не менее 3 лет работы и не менее 100 проведенных мероприятий
- +2 бесплатных сценария мероприятия
- Бесплатное бесконечное количество встреч по обсуждению сценария и нюансов
- Дресс-код под ваше мероприятие
- Пунктуальность (на площадке как минимум за 1 час до начала)
- Бесплатно: личный микрофон и весь необходимый реквизит для конкурсной программы, парковка личного транспорта
40 000 руб.
Звуковое обеспечение- Акустика соответствует мощности на 80 человек
- В зале нестандарной формы в нужных точках установлены дополнительные "порталы"
- Все кабели проклеены, подвязаны, закрыты гофрами
- 1 радио-микрофон
- Бесплатный привоз, монтаж, демонтаж, одна смена работы техника, доп. точки для зарядки девайсов гостей (телефоны, планшеты, ноутбуки).
Парковку оплачивать не нужно!
20 000 руб.
Световое обеспечение- 4 светодиодные "головы-споты" на стойках, закрытых белой бифлексовой тканью
- 2 прибора-воша
- Бесплатно: дополнительыне световое оформление помещения, подсветка архитектурных элементов, пульт для управления приборами. Парковку оплачивать не нужно!
15 000 руб.
Звукорежиссер, 1 часУслуги звукорежиссера с опытом концертной работы от 5 лет1500 руб.
ФуршетОт 950 руб./чел. Смотреть меню
Бесплатно: презентабельный обслуживающий персонал, столы с сервировкой, местная фоновая музыка и индивидуальные пожелания по блюдам (в рамках бюджета).
40 000 руб.
Музыкальное сопровождение- Опытный диджей (не менее 5 лет) на 6 часов
- Бесплатно: оформление места диджея (светодиодная ширма или стол под декор мероприятия), дым-машина, пунктуальность (на площадке минимум за 2 часа до начала мероприятия), дресс-код соответственно мероприятию, все предварительные согласования сценария и плейлиста, рекомендации по тематическим подборкам
20 000 руб.
Фото/видео съемка, 1 час- Профессиональное световое и фото/видео оборудование для различных погодных условий и условий освещенности
- Бесплатно: оперативная отправка исходных материалов (в тот же день или утром следующего дня), дресс-код соответственно мероприятию
3000 руб.

Мы, будучи уверенными в том, что грамотная организация деловых мероприятий – это путь к успеху, максимально ответственно выполняем процесс подготовки. Каждое действие наших специалистов детально описывается в тщательно проработанном плане. Именно поэтому каждое проведенное нами событие оставляет в памяти присутствующих людей исключительно положительные воспоминания.

Организация и подготовка конференций

Организация и подготовка конференций

Организация и подготовка конференций в Москве

Чтобы организация и подготовка конференций прошли успешно, необходимо заранее определить действия всех участников этого процесса. Таким образом, для каждого проекта мы выделяем определенное количество специалистов и в плане детально описываем задачи для всех сотрудников индивидуально. Это позволяет нам выполнять свою работу слаженно и оперативно без потери качества. Чтобы убедиться в наших преимуществах, ознакомьтесь с отзывами от клиентов и нашим портфолио. Если вы готовы совершить заказ – оформляйте свою заявку прямо сейчас. Благодаря нашему агентству, организация и подготовка конференций проходит на высшем уровне.