Организация и проведение конференций под ключ

Профессиональная организация и проведение конференций (англ. organization and holding of conferences) обеспечивается командой студии. Квалифицированные специалисты в отличном качестве подготовят работы над проектом, выполнят составление плана, предоставят необходимые технические устройства и условия для эффективной реализации делового мероприятия.

Организация и проведение конференций

Организация и проведение конференций

Организация и проведение конференций профессионалами

Осуществляемая сотрудниками агентства организация и проведение конференций предусматривает профессиональную подготовку дней мероприятия, подбор оборудования, обеспечение других аспектов качественной реализации проекта. Определяется масштабность бизнес-собрания, коммуникационные инструменты и прочие условия, позволяющие оптимизировать событие.

Подготовка дней бизнес-конференции предусматривает:

  • — Проработка сценария, расписания дней, определение основных компонентов;
  • — Расчет временных затрат на мероприятие и составляющие элементы, включая выступления декламаторов, питание.

Разработка плана продвижения бизнес-собрания предоставляется маркетологу агентства. Он подготавливает методики работы с аудиторией, продвижения делового мероприятия.

Форумы, конференции и выставки

УслугаЧто включеноЦена, от
Составление программы мероприятияОперативное составление программы в соответствии с вашими пожеланиями и планируемым бюджетомБесплатно
Подбор и аренда площадки- Площадка в удобном для ваших гостей месте, рассчитанная на 60 гостей с лояльными условиями по продлению, парковке, шуму после 23.00
- Бесплатно: подбор не менее 5 вариантов по вашим условиям, полный комплект звукового, светового и проекционного оборудования
200 000 руб.
Ведущий- Опыт и профессионализм: не менее 3 лет работы и не менее 100 проведенных мероприятий
- +2 бесплатных сценария мероприятия
- Бесплатное бесконечное количество встреч по обсуждению сценария и нюансов
- Дресс-код под ваше мероприятие
- Пунктуальность (на площадке как минимум за 1 час до начала)
- Бесплатно: личный микрофон и весь необходимый реквизит для конкурсной программы, парковка личного транспорта
40 000 руб.
Звуковое обеспечение- Акустика соответствует мощности на 80 человек
- В зале нестандарной формы в нужных точках установлены дополнительные "порталы"
- Все кабели проклеены, подвязаны, закрыты гофрами
- 1 радио-микрофон
- Бесплатный привоз, монтаж, демонтаж, одна смена работы техника, доп. точки для зарядки девайсов гостей (телефоны, планшеты, ноутбуки).
Парковку оплачивать не нужно!
20 000 руб.
Световое обеспечение- 4 светодиодные "головы-споты" на стойках, закрытых белой бифлексовой тканью
- 2 прибора-воша
- Бесплатно: дополнительыне световое оформление помещения, подсветка архитектурных элементов, пульт для управления приборами. Парковку оплачивать не нужно!
15 000 руб.
Звукорежиссер, 1 часУслуги звукорежиссера с опытом концертной работы от 5 лет1500 руб.
ФуршетОт 950 руб./чел. Смотреть меню
Бесплатно: презентабельный обслуживающий персонал, столы с сервировкой, местная фоновая музыка и индивидуальные пожелания по блюдам (в рамках бюджета).
40 000 руб.
Музыкальное сопровождение- Опытный диджей (не менее 5 лет) на 6 часов
- Бесплатно: оформление места диджея (светодиодная ширма или стол под декор мероприятия), дым-машина, пунктуальность (на площадке минимум за 2 часа до начала мероприятия), дресс-код соответственно мероприятию, все предварительные согласования сценария и плейлиста, рекомендации по тематическим подборкам
20 000 руб.
Фото/видео съемка, 1 час- Профессиональное световое и фото/видео оборудование для различных погодных условий и условий освещенности
- Бесплатно: оперативная отправка исходных материалов (в тот же день или утром следующего дня), дресс-код соответственно мероприятию
3000 руб.

Техническое обеспечение предусматривает:

  • — Подбор и подготовка платформы, помещения для ведения бизнес-собрания. Специалисты учитывают масштаб мероприятия, необходимые удобства для людей;
  • — Питание. Подготавливается меню, подбираются продукты для кофе-брейка, обеда, организуется помощь специалистов по приготовлению пищи;
  • — Техническое оборудование. Монтируются различного типа современные устройства;
  • — Канцелярия. Подготавливаются блокноты, ручки, другие компоненты для участников бизнес-мероприятия.

Студийная организация и проведение конференций требует комплексной профессиональной проработки. Предоставьте подготовительные и организационные труды команде специалистов агентства для качественного ведения делового мероприятия.

Организация и проведение конференций

Организация и проведение конференций

Организация и проведение конференций в Москве

Профессиональная реализация бизнес-событий требует ответственной подготовки, ориентирования на тип, задачи, требования к семинару. Организационные работы, выполняемые командой студии, обеспечивают комплексный подход к проектированию и реализации события. Организаторы и менеджеры помогут в осуществлении семинаров, онлайн-конференций и других типов деловых мероприятий. Если требуется грамотная организация и проведение конференций, предоставьте труды сотрудникам специализированного агентства.