Организация конференций под ключ

Наш многолетний опыт показал нам, что организация конференций (англ. organization of conferences) – это ответственный процесс, представляющий собой подготовку поистине важного проекта. Поскольку от этого события во многом зависит развитие бизнеса, к его проведению необходимо подойти со всей серьезностью. На организатора «падает» большая ответственность. Если вы не хотите брать на себя столь большие обязательства – обращайтесь за помощью в наше event-агентство.

Организация конференций

Организация конференций

Квалифицированные сотрудники нашей компании возьмут на себя ответственность за подготовку вашего делового мероприятия. С нами вы можете быть полностью уверенными в безупречном проведении события. Для нас не принципиален масштаб мероприятия, его концепция и высота требований заказчика. Мы с радостью беремся за выполнение даже самых сложных проектов.

Профессиональная организация конференций

Для нашей команды организация конференций не является сложным заданием, поскольку за длительное время нашей работы мы смогли набраться больших знаний и опыта. Мы располагаем детально проработанной схемой действий, которая делает подготовку мероприятий быстрым и слаженным процессом. Несмотря на это, каждому клиенту мы предлагаем уникальные решения. В своей работе мы ни в коем случае не используем шаблоны.

Форумы, конференции и выставки

УслугаЧто включеноЦена, от
Составление программы мероприятияОперативное составление программы в соответствии с вашими пожеланиями и планируемым бюджетомБесплатно
Подбор и аренда площадки- Площадка в удобном для ваших гостей месте, рассчитанная на 60 гостей с лояльными условиями по продлению, парковке, шуму после 23.00
- Бесплатно: подбор не менее 5 вариантов по вашим условиям, полный комплект звукового, светового и проекционного оборудования
200 000 руб.
Ведущий- Опыт и профессионализм: не менее 3 лет работы и не менее 100 проведенных мероприятий
- +2 бесплатных сценария мероприятия
- Бесплатное бесконечное количество встреч по обсуждению сценария и нюансов
- Дресс-код под ваше мероприятие
- Пунктуальность (на площадке как минимум за 1 час до начала)
- Бесплатно: личный микрофон и весь необходимый реквизит для конкурсной программы, парковка личного транспорта
40 000 руб.
Звуковое обеспечение- Акустика соответствует мощности на 80 человек
- В зале нестандарной формы в нужных точках установлены дополнительные "порталы"
- Все кабели проклеены, подвязаны, закрыты гофрами
- 1 радио-микрофон
- Бесплатный привоз, монтаж, демонтаж, одна смена работы техника, доп. точки для зарядки девайсов гостей (телефоны, планшеты, ноутбуки).
Парковку оплачивать не нужно!
20 000 руб.
Световое обеспечение- 4 светодиодные "головы-споты" на стойках, закрытых белой бифлексовой тканью
- 2 прибора-воша
- Бесплатно: дополнительыне световое оформление помещения, подсветка архитектурных элементов, пульт для управления приборами. Парковку оплачивать не нужно!
15 000 руб.
Звукорежиссер, 1 часУслуги звукорежиссера с опытом концертной работы от 5 лет1500 руб.
ФуршетОт 950 руб./чел. Смотреть меню
Бесплатно: презентабельный обслуживающий персонал, столы с сервировкой, местная фоновая музыка и индивидуальные пожелания по блюдам (в рамках бюджета).
40 000 руб.
Музыкальное сопровождение- Опытный диджей (не менее 5 лет) на 6 часов
- Бесплатно: оформление места диджея (светодиодная ширма или стол под декор мероприятия), дым-машина, пунктуальность (на площадке минимум за 2 часа до начала мероприятия), дресс-код соответственно мероприятию, все предварительные согласования сценария и плейлиста, рекомендации по тематическим подборкам
20 000 руб.
Фото/видео съемка, 1 час- Профессиональное световое и фото/видео оборудование для различных погодных условий и условий освещенности
- Бесплатно: оперативная отправка исходных материалов (в тот же день или утром следующего дня), дресс-код соответственно мероприятию
3000 руб.

При реализации каждого проекта мы учитываем требования и индивидуальные пожелания заказчиков, на основе которых разрабатывается сценарий мероприятия и его другие составляющие. Вы можете ознакомиться с нашим портфолио, представленным на сайте. Это позволит вам убедиться в многочисленных преимуществах нашей студии.

Организация конференций в Москве

Организация конференций предполагает проработку огромного количества деталей. Мы не пренебрегаем этим правилом и учитываем все нюансы подготавливаемых нами мероприятий.

Организация конференций

Организация конференций

В обязанности наших специалистов входит:

  • Составление интересного сценария;
  • Подбор места проведения;
  • Техническое оснащение;
  • Оформление помещений;
  • Реклама мероприятия;
  • Разработка полиграфических материалов и их рассылка (приглашения, баннеры и т. д.);
  • Взаимодействие с присутствующими людьми;
  • Остальные детали.

Также стоит подметить, что наша команда не делает упор на определенную составляющую. Качество, оперативность, индивидуальность, выгодность – все элементы являются важными. Поэтому организация конференций от нашей студии проходит на высшем уровне.