Организация мероприятий

В нашем агентстве производится организация мероприятий конференций (англ. organization of events) и других рекламных кампаний. Это выгодный метод привлечения клиентов, покупателей, улучшения их восприятия бренда и презентации продуктов. В ходе данных собраний решаются коммерческие и другие вопросы, обсуждаются важные факторы ведения бизнеса и прочее.

Организация мероприятий конференций

Особенности проведения

Организация мероприятий конференций реализуется несколькими типами работ. Это зависит от специфики проведения, требований заказчика. Этот вид PR-кампании подразумевает особенности и правила. Он может быть плановым и внеплановым. Первая разновидность собраний заключается в систематическом ведении переговоров между учредителями предприятия, инвесторами, покупателями. Аудитория может быть различной, поэтому важно сформировать правильную стратегию донесения материалов.

Проведение мероприятий

УслугаЧто включеноЦена, от
Составление программы мероприятияОперативное составление программы в соответствии с вашими пожеланиями и планируемым бюджетомБесплатно
Организация под ключВсе необходимые организационные мероприятия, в том числе бесплатно:
- Подбор площадки и все согласования с ней
- Сценарий под тематику и формат мероприятия
- Выезд на площадку и все согласования (транспорт для подрядчиков, привоз, монтаж и демонтаж оборудования и т.д.)
500 000 руб.
Ведущий- Опыт и профессионализм: не менее 3 лет работы и не менее 100 проведенных мероприятий
- +2 бесплатных сценария мероприятия
- Бесплатное бесконечное количество встреч по обсуждению сценария и нюансов
- Дресс-код под ваше мероприятие
- Пунктуальность (на площадке как минимум за 1 час до начала)
- Бесплатно: личный микрофон и весь необходимый реквизит для конкурсной программы, парковка личного транспорта
40 000 руб.
Подбор и аренда площадки- Площадка в удобном для ваших гостей месте, рассчитанная на 60 гостей с лояльными условиями по продлению, парковке, шуму после 23.00
- Бесплатно: подбор не менее 5 вариантов по вашим условиям, полный комплект звукового, светового и проекционного оборудования- Бесплатно: подбор не менее 3 вариантов по вашим условиям
200 000 руб.
Звуковое обеспечение- Акустика соответствует мощности на 80 человек
- В зале нестандарной формы в нужных точках установлены дополнительные "порталы"
- Все кабели проклеены, подвязаны, закрыты гофрами
- 1 радио-микрофон
- Бесплатный привоз, монтаж, демонтаж, одна смена работы техника, доп. точки для зарядки девайсов гостей (телефоны, планшеты, ноутбуки).
Парковку оплачивать не нужно!
20 000 руб.
Звукорежиссер, 1 часУслуги звукорежиссера с опытом концертной работы от 5 лет1500 руб.
ФуршетОт 950 руб./чел. Смотреть меню
Бесплатно: презентабельный обслуживающий персонал, столы с сервировкой, местная фоновая музыка и индивидуальные пожелания по блюдам (в рамках бюджета).
40 000 руб.
БанкетОт 3000 руб./чел. Смотреть меню
Бесплатно: презентабельный обслуживающий персонал, столы с сервировкой, местная фоновая музыка и индивидуальные пожелания по блюдам (в рамках бюджета). Возможна живая музыка.
70 000 руб.
Музыкальное сопровождение- Опытный диджей (не менее 5 лет) на 6 часов
- Бесплатно: оформление места диджея (светодиодная ширма или стол под декор мероприятия), дым-машина, пунктуальность (на площадке минимум за 2 часа до начала мероприятия), дресс-код соответственно мероприятию, все предварительные согласования сценария и плейлиста, рекомендации по тематическим подборкам
20 000 руб.
Артист/шоу- Фокусник 2 часа работы (1 час welcome + блок в середине вечера)
- Бесплатно: свой микрофон и весь необходимый реквизит, дресс-код соответственно мероприятию, все предварительные согласования программы фокусов- Бесплатно: свой микрофон и весь необходимый реквизит, дресс-код соответственно мероприятию, все предварительыне согласования программы фокусов
10 000 руб.
Фото/видео съемка, 1 час- Профессиональное световое и фото/видео оборудование для различных погодных условий и условий освещенности
- Бесплатно: оперативная отправка исходных материалов (в тот же день или утром следующего дня), дресс-код соответственно мероприятию
3000 руб.
Декорирование помещения- Декор помещения и столов на банкет до 60 человек включительно
- Бесплатно: услуги корориста по подбору сочетания цветом, оформление выездной регистрации для свадьбы или фото-зоны для корпоратива, готовность за 2 часа до начала мероприятия, доставка, монтаж, демонтаж
200 000 руб.

Особенностью организации становится постановка бесед. Данный тип собраний является возможностью проявить свои идеи, касающиеся бизнеса, выразить мысли. Важным требованием становится постановка вопроса и пояснения. При необходимости наши специалисты помогут проработать речь, подготовить тезисы, на которых будет строиться высказывание и прочее.

Мероприятия для повышения позиций на рынке и улучшения лояльности покупателей должны быть рассчитаны на простое восприятие людьми. Вместе с применением экономическими и другими терминами необходимо пояснять мысль более простыми словами. Если речь идет об инвесторском собрании, можно обойтись техническим повествованием.

Наша команда поможет составить сценарий проведения, подготовит место, учитывая оборудование и удобства. При необходимости мы обеспечим сцену, освещение, звуковое сопровождение и прочее. Профессиональная организация мероприятий конференций подразумевает спектр различных видов работ, требующих подготовки. Невероятно важно проработать специфику события, тематику. Этим занимается команда высококвалифицированных мастеров.

Организация мероприятий конференций

Студийная организация мероприятий конференций

В агентстве вас приветствует коллектив профильных специалистов, которые помогут подготовить и провести рекламную кампанию, деловую встречу. Мы грамотно и ответственно подходим к подготовке различного типа событий, что дает возможность реализовать разные идеи. На основе предъявляемых требований готовится конференция, результатом которой станет достижение поставленных перед процессом целей и задач. Работой над проектом занимаются профессиональные организаторы. Мы умело подготовим и реализуем собрание любой сложности. Обратитесь к специалистам, которыми будет качественно выполнена организация мероприятий конференций, других рекламных проектов.