Организация мероприятий

Сотрудниками нашего агентства производится организация мероприятий под ключ (англ. organization of events), а также проведение. Мы выполняем поэтапную подготовку, обеспечение оборудованием и предметами, условиями удобства. Наши мастера ответственно прорабатывают каждый фактор празднования, предоставляя возможность радоваться качественно проходящему событию, получать положительные впечатления в процессе празднования.

Организация мероприятий под ключ

Поэтапная подготовка

Изначально мы проводим изучение проекта, выясняя, каковы его цели, требования заказчика, тематика, количество присутствующих и прочее. Все это дает возможность получить полное понимание приближающегося события и составить сценарий. Организация мероприятий под ключ проводится командой специалистов. Наши сотрудники разделяют этапы работы, поручая их выполнение квалифицированным мастерам. Проектировщики готовят план, сценарий, организаторы занимаются обеспечением места и условий празднования, декораторы продумывают оформление, технические специалисты подготавливают оборудование.

Проведение мероприятий

УслугаЧто включеноЦена, от
Составление программы мероприятияОперативное составление программы в соответствии с вашими пожеланиями и планируемым бюджетомБесплатно
Организация под ключВсе необходимые организационные мероприятия, в том числе бесплатно:
- Подбор площадки и все согласования с ней
- Сценарий под тематику и формат мероприятия
- Выезд на площадку и все согласования (транспорт для подрядчиков, привоз, монтаж и демонтаж оборудования и т.д.)
500 000 руб.
Ведущий- Опыт и профессионализм: не менее 3 лет работы и не менее 100 проведенных мероприятий
- +2 бесплатных сценария мероприятия
- Бесплатное бесконечное количество встреч по обсуждению сценария и нюансов
- Дресс-код под ваше мероприятие
- Пунктуальность (на площадке как минимум за 1 час до начала)
- Бесплатно: личный микрофон и весь необходимый реквизит для конкурсной программы, парковка личного транспорта
40 000 руб.
Подбор и аренда площадки- Площадка в удобном для ваших гостей месте, рассчитанная на 60 гостей с лояльными условиями по продлению, парковке, шуму после 23.00
- Бесплатно: подбор не менее 5 вариантов по вашим условиям, полный комплект звукового, светового и проекционного оборудования- Бесплатно: подбор не менее 3 вариантов по вашим условиям
200 000 руб.
Звуковое обеспечение- Акустика соответствует мощности на 80 человек
- В зале нестандарной формы в нужных точках установлены дополнительные "порталы"
- Все кабели проклеены, подвязаны, закрыты гофрами
- 1 радио-микрофон
- Бесплатный привоз, монтаж, демонтаж, одна смена работы техника, доп. точки для зарядки девайсов гостей (телефоны, планшеты, ноутбуки).
Парковку оплачивать не нужно!
20 000 руб.
Звукорежиссер, 1 часУслуги звукорежиссера с опытом концертной работы от 5 лет1500 руб.
ФуршетОт 950 руб./чел. Смотреть меню
Бесплатно: презентабельный обслуживающий персонал, столы с сервировкой, местная фоновая музыка и индивидуальные пожелания по блюдам (в рамках бюджета).
40 000 руб.
БанкетОт 3000 руб./чел. Смотреть меню
Бесплатно: презентабельный обслуживающий персонал, столы с сервировкой, местная фоновая музыка и индивидуальные пожелания по блюдам (в рамках бюджета). Возможна живая музыка.
70 000 руб.
Музыкальное сопровождение- Опытный диджей (не менее 5 лет) на 6 часов
- Бесплатно: оформление места диджея (светодиодная ширма или стол под декор мероприятия), дым-машина, пунктуальность (на площадке минимум за 2 часа до начала мероприятия), дресс-код соответственно мероприятию, все предварительные согласования сценария и плейлиста, рекомендации по тематическим подборкам
20 000 руб.
Артист/шоу- Фокусник 2 часа работы (1 час welcome + блок в середине вечера)
- Бесплатно: свой микрофон и весь необходимый реквизит, дресс-код соответственно мероприятию, все предварительные согласования программы фокусов- Бесплатно: свой микрофон и весь необходимый реквизит, дресс-код соответственно мероприятию, все предварительыне согласования программы фокусов
10 000 руб.
Фото/видео съемка, 1 час- Профессиональное световое и фото/видео оборудование для различных погодных условий и условий освещенности
- Бесплатно: оперативная отправка исходных материалов (в тот же день или утром следующего дня), дресс-код соответственно мероприятию
3000 руб.
Декорирование помещения- Декор помещения и столов на банкет до 60 человек включительно
- Бесплатно: услуги корориста по подбору сочетания цветом, оформление выездной регистрации для свадьбы или фото-зоны для корпоратива, готовность за 2 часа до начала мероприятия, доставка, монтаж, демонтаж
200 000 руб.

Этапы организации определяются типом заказа. Для одних праздников необходима подготовка помещения, посадочных мест, для других необходимо обеспечить открытую платформу со сценой и оборудованием, третьи требуют наличия детских площадок и прочего. Каждый заказ является уникальным, подготовительный этап выполняется в соответствии с характеристиками.

Мы занимаемся полноценной реализацией каждого нюанса, обеспечения условий проведения мероприятия. Организаторы проводят беседы с представителями местного управления, учреждений, занимаются получением разрешения на ведение празднований. Мы прорабатываем сценарий, приглашаем музыкантов, артистов, реализуем салюты. Любого рода торжество под силу нашим работникам.

Организация мероприятий под ключ производится ответственными мастерами высокого уровня квалификации. Мы производим полноценную разработку плана, готовим условия и следим за процессом ведения. При возникновении заминок, например, задержки музыкального коллектива, наши работники грамотно и профессионально исправят положение, дополнив событие.

Организация мероприятий под ключ

Правильная организация мероприятий под ключ

Посредством грамотной реализации и проведения события удастся достичь поставленных целей. Вне зависимости от типа празднований мы реализуем интересные торжества, корпоративные собрания, официальные выставки и прочее. Каждый проект подготавливается под ключ, мы не применяем универсальных сценариев, для всех заказов разрабатывается индивидуальный план ведения. Подход позволяет предоставлять уникальные праздники, дарить максимум благоприятных впечатлений, оставлять положительные эмоции. Мы рады браться за разные проекты, реализуя их по высшему качеству. Обратитесь в агентство, если вам необходима организация мероприятий под ключ и их проведение специалистами.