Организация мероприятия

Нашими специалистами проводится организация подготовки мероприятия (англ. organization of events) различного типа. Мы полноценно прорабатываем каждый этап, чтобы достичь максимально качественного и успешного результата. По итогу работы наши мастера проводят аудит трудов, что позволяет понять эффективность предпринятых действий.

Организация подготовки мероприятия

Этапы работ

Любое торжество подразумевает форму и содержание. Современное разнообразие названий событий (корпоративы, тренинги и прочее) часто подразумевает одни действия. Организация подготовки мероприятия предполагает правильное определение формы и наполнение подходящим содержанием. Большинство праздников проводятся по определенному алгоритму, но дополняется пунктами, характерными типу события. Каждый заказ прорабатывается индивидуально.

Проведение мероприятий

УслугаЧто включеноЦена, от
Составление программы мероприятияОперативное составление программы в соответствии с вашими пожеланиями и планируемым бюджетомБесплатно
Организация под ключВсе необходимые организационные мероприятия, в том числе бесплатно:
- Подбор площадки и все согласования с ней
- Сценарий под тематику и формат мероприятия
- Выезд на площадку и все согласования (транспорт для подрядчиков, привоз, монтаж и демонтаж оборудования и т.д.)
500 000 руб.
Ведущий- Опыт и профессионализм: не менее 3 лет работы и не менее 100 проведенных мероприятий
- +2 бесплатных сценария мероприятия
- Бесплатное бесконечное количество встреч по обсуждению сценария и нюансов
- Дресс-код под ваше мероприятие
- Пунктуальность (на площадке как минимум за 1 час до начала)
- Бесплатно: личный микрофон и весь необходимый реквизит для конкурсной программы, парковка личного транспорта
40 000 руб.
Подбор и аренда площадки- Площадка в удобном для ваших гостей месте, рассчитанная на 60 гостей с лояльными условиями по продлению, парковке, шуму после 23.00
- Бесплатно: подбор не менее 5 вариантов по вашим условиям, полный комплект звукового, светового и проекционного оборудования- Бесплатно: подбор не менее 3 вариантов по вашим условиям
200 000 руб.
Звуковое обеспечение- Акустика соответствует мощности на 80 человек
- В зале нестандарной формы в нужных точках установлены дополнительные "порталы"
- Все кабели проклеены, подвязаны, закрыты гофрами
- 1 радио-микрофон
- Бесплатный привоз, монтаж, демонтаж, одна смена работы техника, доп. точки для зарядки девайсов гостей (телефоны, планшеты, ноутбуки).
Парковку оплачивать не нужно!
20 000 руб.
Звукорежиссер, 1 часУслуги звукорежиссера с опытом концертной работы от 5 лет1500 руб.
ФуршетОт 950 руб./чел. Смотреть меню
Бесплатно: презентабельный обслуживающий персонал, столы с сервировкой, местная фоновая музыка и индивидуальные пожелания по блюдам (в рамках бюджета).
40 000 руб.
БанкетОт 3000 руб./чел. Смотреть меню
Бесплатно: презентабельный обслуживающий персонал, столы с сервировкой, местная фоновая музыка и индивидуальные пожелания по блюдам (в рамках бюджета). Возможна живая музыка.
70 000 руб.
Музыкальное сопровождение- Опытный диджей (не менее 5 лет) на 6 часов
- Бесплатно: оформление места диджея (светодиодная ширма или стол под декор мероприятия), дым-машина, пунктуальность (на площадке минимум за 2 часа до начала мероприятия), дресс-код соответственно мероприятию, все предварительные согласования сценария и плейлиста, рекомендации по тематическим подборкам
20 000 руб.
Артист/шоу- Фокусник 2 часа работы (1 час welcome + блок в середине вечера)
- Бесплатно: свой микрофон и весь необходимый реквизит, дресс-код соответственно мероприятию, все предварительные согласования программы фокусов- Бесплатно: свой микрофон и весь необходимый реквизит, дресс-код соответственно мероприятию, все предварительыне согласования программы фокусов
10 000 руб.
Фото/видео съемка, 1 час- Профессиональное световое и фото/видео оборудование для различных погодных условий и условий освещенности
- Бесплатно: оперативная отправка исходных материалов (в тот же день или утром следующего дня), дресс-код соответственно мероприятию
3000 руб.
Декорирование помещения- Декор помещения и столов на банкет до 60 человек включительно
- Бесплатно: услуги корориста по подбору сочетания цветом, оформление выездной регистрации для свадьбы или фото-зоны для корпоратива, готовность за 2 часа до начала мероприятия, доставка, монтаж, демонтаж
200 000 руб.

Этапы работ:

Предварительная проработка. Собираются материалы, необходимые для создания сценария. Выясняется бюджет, подбирается команда организаторов, подготавливаются документы.

Коллективное планирование. Организация и распределение обязанностей между сотрудниками. Качественно провести торжество можно при условии, что над ним будет трудиться штат высококвалифицированных специалистов. Это поможет тщательно проработать направления деятельности, идеально спланировать праздник.

Подготовка торжества. Ведется учет возможных событий, организатор договаривается с другими учреждениями, коллективами, которые примут участие в праздновании (видеооператоры, фотографы, музыканты).

Проведение праздника. Осуществляется с опорой на разработанный специалистами сценарий.

Анализ проведенных трудов.

Каждый этап заключается в грамотном сотрудничестве множества различных специалистов. Реализация объединяет мастеров по световому и звуковому оборудованию, декораторов, ведущих и сотрудников других специальностей. Организация подготовки мероприятия имеет множество нюансов. Например, когда требуется составление отдельных сценариев для проведения взрослого и детского праздников. Часто на общественных мероприятиях присутствует много ребятишек, которые предоставлены сами себе. В этом случае существует необходимость заказать дополнительную услугу планирования детского досуга.

Организация подготовки мероприятия

Качественная организация подготовки мероприятия

Реализация празднования будет успешной при условии проведения правильных предварительных подготовительных работ. Желательно обратиться в агентство заранее, чтобы мастера могли проработать каждый этап без спешки. Однако наши специалисты спланируют мероприятие даже при сжатых сроках. Сотрудники помогут вам определиться с идеей и проведением торжества. Мы занимаемся реализацией праздников различного типа. Полноценная организация подготовки мероприятия является важнейшим этапом, поэтому доверьте работу специалистам студии.