Организация и проведение на выезде

Нашим агентством предоставляется организация и проведение выездных мероприятий (англ. organization of events) различного типа. Мы реализуем масштабные проекты, которые помогут сплотить коллектив и достичь других целей. Отдых на природе является важной составляющей здорового образа жизни, предоставьте его планирование специалистам.

Организация и проведение выездных мероприятий

Трудности реализации

Организация и проведение выездных мероприятий является работой, требующей структурированного подхода. Необходимо предварительно провести аудит проекта, выяснить требования и характеристики. Вы хотите реализовать поход или отпраздновать юбилей предприятия корпоративными соревнованиями? Стремитесь отвлечься от городской суеты и устроить свадьбу в загородном коттедже? От типа и формата проекта зависит подготовительный процесс.

Мы выполняем организацию любых по сложности празднований. Сотрудники берут на себя технические и другие вопросы, обеспечение всеми необходимыми условиями. Важным фактором становится метод транспортировки людей к месту, предоставление питания и оборудования. Ответственные работники продумывают все нюансы, которые касаются ведения праздника.

Проведение мероприятий

УслугаЧто включеноЦена, от
Составление программы мероприятияОперативное составление программы в соответствии с вашими пожеланиями и планируемым бюджетомБесплатно
Организация под ключВсе необходимые организационные мероприятия, в том числе бесплатно:
- Подбор площадки и все согласования с ней
- Сценарий под тематику и формат мероприятия
- Выезд на площадку и все согласования (транспорт для подрядчиков, привоз, монтаж и демонтаж оборудования и т.д.)
500 000 руб.
Ведущий- Опыт и профессионализм: не менее 3 лет работы и не менее 100 проведенных мероприятий
- +2 бесплатных сценария мероприятия
- Бесплатное бесконечное количество встреч по обсуждению сценария и нюансов
- Дресс-код под ваше мероприятие
- Пунктуальность (на площадке как минимум за 1 час до начала)
- Бесплатно: личный микрофон и весь необходимый реквизит для конкурсной программы, парковка личного транспорта
40 000 руб.
Подбор и аренда площадки- Площадка в удобном для ваших гостей месте, рассчитанная на 60 гостей с лояльными условиями по продлению, парковке, шуму после 23.00
- Бесплатно: подбор не менее 5 вариантов по вашим условиям, полный комплект звукового, светового и проекционного оборудования- Бесплатно: подбор не менее 3 вариантов по вашим условиям
200 000 руб.
Звуковое обеспечение- Акустика соответствует мощности на 80 человек
- В зале нестандарной формы в нужных точках установлены дополнительные "порталы"
- Все кабели проклеены, подвязаны, закрыты гофрами
- 1 радио-микрофон
- Бесплатный привоз, монтаж, демонтаж, одна смена работы техника, доп. точки для зарядки девайсов гостей (телефоны, планшеты, ноутбуки).
Парковку оплачивать не нужно!
20 000 руб.
Звукорежиссер, 1 часУслуги звукорежиссера с опытом концертной работы от 5 лет1500 руб.
ФуршетОт 950 руб./чел. Смотреть меню
Бесплатно: презентабельный обслуживающий персонал, столы с сервировкой, местная фоновая музыка и индивидуальные пожелания по блюдам (в рамках бюджета).
40 000 руб.
БанкетОт 3000 руб./чел. Смотреть меню
Бесплатно: презентабельный обслуживающий персонал, столы с сервировкой, местная фоновая музыка и индивидуальные пожелания по блюдам (в рамках бюджета). Возможна живая музыка.
70 000 руб.
Музыкальное сопровождение- Опытный диджей (не менее 5 лет) на 6 часов
- Бесплатно: оформление места диджея (светодиодная ширма или стол под декор мероприятия), дым-машина, пунктуальность (на площадке минимум за 2 часа до начала мероприятия), дресс-код соответственно мероприятию, все предварительные согласования сценария и плейлиста, рекомендации по тематическим подборкам
20 000 руб.
Артист/шоу- Фокусник 2 часа работы (1 час welcome + блок в середине вечера)
- Бесплатно: свой микрофон и весь необходимый реквизит, дресс-код соответственно мероприятию, все предварительные согласования программы фокусов- Бесплатно: свой микрофон и весь необходимый реквизит, дресс-код соответственно мероприятию, все предварительыне согласования программы фокусов
10 000 руб.
Фото/видео съемка, 1 час- Профессиональное световое и фото/видео оборудование для различных погодных условий и условий освещенности
- Бесплатно: оперативная отправка исходных материалов (в тот же день или утром следующего дня), дресс-код соответственно мероприятию
3000 руб.
Декорирование помещения- Декор помещения и столов на банкет до 60 человек включительно
- Бесплатно: услуги корориста по подбору сочетания цветом, оформление выездной регистрации для свадьбы или фото-зоны для корпоратива, готовность за 2 часа до начала мероприятия, доставка, монтаж, демонтаж
200 000 руб.

Если речь идет об открытых платформах, мы проводим подготовку тентов, сцены и других факторов. Также при необходимости сотрудники выполняют подбор персонала, который будет помогать в обеспечении необходимых условий (повара, официанты и прочие). Высококвалифицированные и опытные специалисты будут сопровождать торжество.

Выездные события требуют учета множества факторов, например погодных условий. Мы берем на себя полноценное проектирование, составление сценария и ведение праздников. Сотрудники агентства решают самые сложные вопросы, предоставляя людям возможность отлично провести время и не беспокоиться об организационных моментах.

Качественная организация и проведение выездных мероприятий подразумевает наличие специалистов, контролирующих процесс реализации. Мы предоставляем все условия и услуги для отличного времяпровождения приглашенных гостей и комфортного отдыха. Посредством профессиональной подготовки и грамотного ведения вы достигнете поставленных перед проектом задач.

Организация и проведение выездных мероприятий

Студийная организация и проведение выездных мероприятий

Наше агентство поможет в реализации простых и сложных планов, предоставит профессиональные услуги команды мастеров. Каждый сотрудник отвечает за определенный тип работ. Это позволяет максимально качественно подготовить мероприятие. Ведение проводится опытными организаторами. Заказать услуги можно на нашем сайте и по телефону. Позвоните сотруднику компании и сделайте заказ. Агентством реализуется качественная организация и проведение выездных мероприятий.