Организация работы

Сотрудниками студии проводится организация работы выставки (англ. organization of exhibitions) и других деловых мероприятий. Мы спланируем качественное, эффективное собрание, которое принесет вашему бизнесу положительные результаты. Специалисты реализуют любые по типу и сложности проекты.

Организация работы выставки

Подготовительные этапы реализации

Организация работы выставки является сложным процессом. Она проводится с учетом множества факторов. Подобные мероприятия считаются важным компонентом маркетинга, бизнеса. Он решают ряд вопросов, касающихся продвижения продуктов, предметов творчества, например, картин, изделий из ниток, тканей, воска, металла и прочего. Реализация событий актуальна для компаний и частных лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью, искусством.

Форумы, конференции и выставки

УслугаЧто включеноЦена, от
Составление программы мероприятияОперативное составление программы в соответствии с вашими пожеланиями и планируемым бюджетомБесплатно
Подбор и аренда площадки- Площадка в удобном для ваших гостей месте, рассчитанная на 60 гостей с лояльными условиями по продлению, парковке, шуму после 23.00
- Бесплатно: подбор не менее 5 вариантов по вашим условиям, полный комплект звукового, светового и проекционного оборудования
200 000 руб.
Ведущий- Опыт и профессионализм: не менее 3 лет работы и не менее 100 проведенных мероприятий
- +2 бесплатных сценария мероприятия
- Бесплатное бесконечное количество встреч по обсуждению сценария и нюансов
- Дресс-код под ваше мероприятие
- Пунктуальность (на площадке как минимум за 1 час до начала)
- Бесплатно: личный микрофон и весь необходимый реквизит для конкурсной программы, парковка личного транспорта
40 000 руб.
Звуковое обеспечение- Акустика соответствует мощности на 80 человек
- В зале нестандарной формы в нужных точках установлены дополнительные "порталы"
- Все кабели проклеены, подвязаны, закрыты гофрами
- 1 радио-микрофон
- Бесплатный привоз, монтаж, демонтаж, одна смена работы техника, доп. точки для зарядки девайсов гостей (телефоны, планшеты, ноутбуки).
Парковку оплачивать не нужно!
20 000 руб.
Световое обеспечение- 4 светодиодные "головы-споты" на стойках, закрытых белой бифлексовой тканью
- 2 прибора-воша
- Бесплатно: дополнительыне световое оформление помещения, подсветка архитектурных элементов, пульт для управления приборами. Парковку оплачивать не нужно!
15 000 руб.
Звукорежиссер, 1 часУслуги звукорежиссера с опытом концертной работы от 5 лет1500 руб.
ФуршетОт 950 руб./чел. Смотреть меню
Бесплатно: презентабельный обслуживающий персонал, столы с сервировкой, местная фоновая музыка и индивидуальные пожелания по блюдам (в рамках бюджета).
40 000 руб.
Музыкальное сопровождение- Опытный диджей (не менее 5 лет) на 6 часов
- Бесплатно: оформление места диджея (светодиодная ширма или стол под декор мероприятия), дым-машина, пунктуальность (на площадке минимум за 2 часа до начала мероприятия), дресс-код соответственно мероприятию, все предварительные согласования сценария и плейлиста, рекомендации по тематическим подборкам
20 000 руб.
Фото/видео съемка, 1 час- Профессиональное световое и фото/видео оборудование для различных погодных условий и условий освещенности
- Бесплатно: оперативная отправка исходных материалов (в тот же день или утром следующего дня), дресс-код соответственно мероприятию
3000 руб.

В основе организации находится качественная подготовка. Очень важно учитывать характеристики сборов. Нужно понимать, что планируется презентовать, какое оборудование необходимо для размещения и подчеркивания характеристик предметов. Также нужно позаботиться об удобствах для посетителей. В процессе часто требуется предоставление питания, напитков, мест для отдыха.

Мы проводим все необходимые работы, чтобы предоставить помещение, аппарат и прочее. Наши сотрудники обладают высоким уровнем квалификации для решения различных задач. Мы подыскиваем максимально соответствующее требованиям помещение, порой подобные события реализуются на открытых площадках. Вне зависимости от условий профильные работники прилагают усилия для качественного проведения выставочных мероприятий.

Полноценная организация работы выставки требует сбора оборудования для размещения экспонатов. Это могут быть простые конструкции, а также интерактивные, движущиеся платформы для презентации технических средств и прочего. Предоставьте подготовку события специалистам для получения отличного результата.

Организация работы выставки

Профильная организация работы выставки

Важным подготовительным этапом является информирование посетителей о предстоящем мероприятии. Необходимо продумать интересную рекламную кампанию, которая сможет заинтересовать людей, бизнес-партнеров, акционеров. Это обеспечит продуктивность проводимой выставки. Также нужно тщательно контролировать ход собрания, чтобы оптимизировать выгоды для предприятия. Мы поможем в реализации проекта и подготовке плана проведения собрания. Обратитесь в студию, где предоставляется качественная организация работы выставки и других бизнес-мероприятий.