Организация мероприятий

Особым типом работ, производимых агентством, является организация региональных мероприятий (англ. organization of events), являющаяся масштабным процессом. Труд требует предварительной подготовки и профессионализма. Наша команда специалистов выполнит заказ любой сложности, предоставив хороший результат.

Организация региональных мероприятий

Подготовка сценария

Организация регионального мероприятия является подготовкой торжества, где принимают участие представители различных муниципалитетов. Событие имеет значение для определенного города или нескольких населенных пунктов. Обычно участвует много приглашенных гостей.

Проведение мероприятий

УслугаЧто включеноЦена, от
Составление программы мероприятияОперативное составление программы в соответствии с вашими пожеланиями и планируемым бюджетомБесплатно
Организация под ключВсе необходимые организационные мероприятия, в том числе бесплатно:
- Подбор площадки и все согласования с ней
- Сценарий под тематику и формат мероприятия
- Выезд на площадку и все согласования (транспорт для подрядчиков, привоз, монтаж и демонтаж оборудования и т.д.)
500 000 руб.
Ведущий- Опыт и профессионализм: не менее 3 лет работы и не менее 100 проведенных мероприятий
- +2 бесплатных сценария мероприятия
- Бесплатное бесконечное количество встреч по обсуждению сценария и нюансов
- Дресс-код под ваше мероприятие
- Пунктуальность (на площадке как минимум за 1 час до начала)
- Бесплатно: личный микрофон и весь необходимый реквизит для конкурсной программы, парковка личного транспорта
40 000 руб.
Подбор и аренда площадки- Площадка в удобном для ваших гостей месте, рассчитанная на 60 гостей с лояльными условиями по продлению, парковке, шуму после 23.00
- Бесплатно: подбор не менее 5 вариантов по вашим условиям, полный комплект звукового, светового и проекционного оборудования- Бесплатно: подбор не менее 3 вариантов по вашим условиям
200 000 руб.
Звуковое обеспечение- Акустика соответствует мощности на 80 человек
- В зале нестандарной формы в нужных точках установлены дополнительные "порталы"
- Все кабели проклеены, подвязаны, закрыты гофрами
- 1 радио-микрофон
- Бесплатный привоз, монтаж, демонтаж, одна смена работы техника, доп. точки для зарядки девайсов гостей (телефоны, планшеты, ноутбуки).
Парковку оплачивать не нужно!
20 000 руб.
Звукорежиссер, 1 часУслуги звукорежиссера с опытом концертной работы от 5 лет1500 руб.
ФуршетОт 950 руб./чел. Смотреть меню
Бесплатно: презентабельный обслуживающий персонал, столы с сервировкой, местная фоновая музыка и индивидуальные пожелания по блюдам (в рамках бюджета).
40 000 руб.
БанкетОт 3000 руб./чел. Смотреть меню
Бесплатно: презентабельный обслуживающий персонал, столы с сервировкой, местная фоновая музыка и индивидуальные пожелания по блюдам (в рамках бюджета). Возможна живая музыка.
70 000 руб.
Музыкальное сопровождение- Опытный диджей (не менее 5 лет) на 6 часов
- Бесплатно: оформление места диджея (светодиодная ширма или стол под декор мероприятия), дым-машина, пунктуальность (на площадке минимум за 2 часа до начала мероприятия), дресс-код соответственно мероприятию, все предварительные согласования сценария и плейлиста, рекомендации по тематическим подборкам
20 000 руб.
Артист/шоу- Фокусник 2 часа работы (1 час welcome + блок в середине вечера)
- Бесплатно: свой микрофон и весь необходимый реквизит, дресс-код соответственно мероприятию, все предварительные согласования программы фокусов- Бесплатно: свой микрофон и весь необходимый реквизит, дресс-код соответственно мероприятию, все предварительыне согласования программы фокусов
10 000 руб.
Фото/видео съемка, 1 час- Профессиональное световое и фото/видео оборудование для различных погодных условий и условий освещенности
- Бесплатно: оперативная отправка исходных материалов (в тот же день или утром следующего дня), дресс-код соответственно мероприятию
3000 руб.
Декорирование помещения- Декор помещения и столов на банкет до 60 человек включительно
- Бесплатно: услуги корориста по подбору сочетания цветом, оформление выездной регистрации для свадьбы или фото-зоны для корпоратива, готовность за 2 часа до начала мероприятия, доставка, монтаж, демонтаж
200 000 руб.

План организации регулируется в соответствии с типом. Это может быть тренинг, церемония, выставка, где присутствуют представители различных филиалов предприятия, участники конкурсов (учащиеся) и прочее. В подготовке важно продумать этап взаимодействия с людьми, разрабатываются викторины и прочее. Это необходимо для поддержания интереса у гостей. Необходима развлекательная программа.

Существует множество вариантов проведения региональных торжеств. Подготовка производится в таком порядке:

Аудит проекта. Специалисты прорабатывают требования, характеристики заказа.

Подготовка мест. Проводится решение того, где будет реализовано событие.

Планирование и составление предварительного сценария. Мастера готовят план, предусматривающий временные сроки празднования и другие элементы.

Качественная организация региональных мероприятий подразумевает необходимость в составлении детализированного плана, обеспечении оборудованием и техническими работниками, условиями для нормального ведения торжества. Все это предоставляется агентством. Мы качественно проработаем проект и выполним профессиональную реализацию.

Организация региональных мероприятий

Полноценная организация региональных мероприятий

В агентстве работает штат высококвалифицированных работников различных специальностей, которые выполнят создание плана, декорируют и подготовят место, реализуют требования заказчика. Мероприятие пройдет максимально качественно, если будет организовано специалистами. Наш коллектив готов к решению сложных задач, ведению небольших и масштабных празднований. Обратитесь за предоставлением услуг к профессиональным мастерам. В агентстве проводится качественная организация региональных мероприятий и других событий.