Организация выставок

Качественная организация выставок и мероприятий (англ. organization of events) производится в агентстве. Наша компания реализует проекты различного типа вне зависимости от масштаба. Мы поможем провести интересные и красочные праздники, презентации.

Организация выставок и мероприятий

Подготовка места

Организация выставок и мероприятий должна реализовываться профессионалами. Наша команда готова взяться за полноценное проектирование и проведение любого типа событий. Каждый подготовительный этап очень важен. Мы распределяем обязанности между профильными сотрудниками. Они занимаются работой по достижению поставленных целей и задач.

Проведение мероприятий

УслугаЧто включеноЦена, от
Составление программы мероприятияОперативное составление программы в соответствии с вашими пожеланиями и планируемым бюджетомБесплатно
Организация под ключВсе необходимые организационные мероприятия, в том числе бесплатно:
- Подбор площадки и все согласования с ней
- Сценарий под тематику и формат мероприятия
- Выезд на площадку и все согласования (транспорт для подрядчиков, привоз, монтаж и демонтаж оборудования и т.д.)
500 000 руб.
Ведущий- Опыт и профессионализм: не менее 3 лет работы и не менее 100 проведенных мероприятий
- +2 бесплатных сценария мероприятия
- Бесплатное бесконечное количество встреч по обсуждению сценария и нюансов
- Дресс-код под ваше мероприятие
- Пунктуальность (на площадке как минимум за 1 час до начала)
- Бесплатно: личный микрофон и весь необходимый реквизит для конкурсной программы, парковка личного транспорта
40 000 руб.
Подбор и аренда площадки- Площадка в удобном для ваших гостей месте, рассчитанная на 60 гостей с лояльными условиями по продлению, парковке, шуму после 23.00
- Бесплатно: подбор не менее 5 вариантов по вашим условиям, полный комплект звукового, светового и проекционного оборудования- Бесплатно: подбор не менее 3 вариантов по вашим условиям
200 000 руб.
Звуковое обеспечение- Акустика соответствует мощности на 80 человек
- В зале нестандарной формы в нужных точках установлены дополнительные "порталы"
- Все кабели проклеены, подвязаны, закрыты гофрами
- 1 радио-микрофон
- Бесплатный привоз, монтаж, демонтаж, одна смена работы техника, доп. точки для зарядки девайсов гостей (телефоны, планшеты, ноутбуки).
Парковку оплачивать не нужно!
20 000 руб.
Звукорежиссер, 1 часУслуги звукорежиссера с опытом концертной работы от 5 лет1500 руб.
ФуршетОт 950 руб./чел. Смотреть меню
Бесплатно: презентабельный обслуживающий персонал, столы с сервировкой, местная фоновая музыка и индивидуальные пожелания по блюдам (в рамках бюджета).
40 000 руб.
БанкетОт 3000 руб./чел. Смотреть меню
Бесплатно: презентабельный обслуживающий персонал, столы с сервировкой, местная фоновая музыка и индивидуальные пожелания по блюдам (в рамках бюджета). Возможна живая музыка.
70 000 руб.
Музыкальное сопровождение- Опытный диджей (не менее 5 лет) на 6 часов
- Бесплатно: оформление места диджея (светодиодная ширма или стол под декор мероприятия), дым-машина, пунктуальность (на площадке минимум за 2 часа до начала мероприятия), дресс-код соответственно мероприятию, все предварительные согласования сценария и плейлиста, рекомендации по тематическим подборкам
20 000 руб.
Артист/шоу- Фокусник 2 часа работы (1 час welcome + блок в середине вечера)
- Бесплатно: свой микрофон и весь необходимый реквизит, дресс-код соответственно мероприятию, все предварительные согласования программы фокусов- Бесплатно: свой микрофон и весь необходимый реквизит, дресс-код соответственно мероприятию, все предварительыне согласования программы фокусов
10 000 руб.
Фото/видео съемка, 1 час- Профессиональное световое и фото/видео оборудование для различных погодных условий и условий освещенности
- Бесплатно: оперативная отправка исходных материалов (в тот же день или утром следующего дня), дресс-код соответственно мероприятию
3000 руб.
Декорирование помещения- Декор помещения и столов на банкет до 60 человек включительно
- Бесплатно: услуги корориста по подбору сочетания цветом, оформление выездной регистрации для свадьбы или фото-зоны для корпоратива, готовность за 2 часа до начала мероприятия, доставка, монтаж, демонтаж
200 000 руб.

Важным процессом становится организация подготовки платформы. Презентационные события могут реализовываться в помещениях или на открытых местах. Чаще всего применяется первый тип. Он дает возможность обеспечить нормальные условия не только приглашенным людям, но и экспонатам. Если речь идет о картинной экспозиции, то достаточно сложно гарантировать подходящую влажность, свет и другие аспекты при уличном демонстрировании. Но кратковременные выставки можно реализовать и на природе. Наши сотрудники учитывают все нюансы, которые могут повлиять на процесс проведения событий. Для обеспечения условий обратитесь к специалистам.

Мы подготавливаем различного типа презентации, инсталляции. Работники агентства предоставляют необходимое оборудование, при необходимости реализуют банкеты и прочее. Организация выставок и мероприятий требует детального планирования, что позволяет учесть все требования и компоненты празднования. Во время проведения на месте присутствуют организаторы и ведущие, контролирующие процесс реализации. В нашем агентстве можно заказать подготовку и ведение любого типа событий.

Организация выставок и мероприятий

Проектная организация выставок и мероприятий

Команда профильных организаторов занимается подготовкой каждого проекта вне зависимости от его масштаба. Группа специалистов готовит проект, сценарий, другие работники решают технические вопросы, занимаются согласованием события с учреждениями. Декораторы прорабатывают план оформления, а ведущие контролируют реализацию мероприятия. Каждый этап находится под полноценной проработкой, что позволяет учесть все нюансы, которые могут возникнуть в процессе ведения. Мы гарантируем достижение положительных результатов, хороших впечатлений гостей. Обратитесь в профильную студию, если вам необходима организация выставок и мероприятий любого типа.