Особенности организации

При подготовке торжеств мы учитываем особенности организации мероприятий (англ. organization of events), актуальные для проектов. Наше агентство проводит различные праздники, корпоративные съезды и другие процессы. Каждый заказ прорабатывает ряд квалифицированных специалистов.

Особенности организации мероприятий

Определение места

Основные особенности организации мероприятий связаны с территориальной принадлежностью. Сегодня существует множество платформ, обладающих различными характеристиками и оснащением. При выборе места празднования теперь можно не руководствоваться единственным критерием вместительности. Это облегчает задачу, но и делает труднее выбор платформы. Поэтому на сегодняшний день цель заключается в предоставлении заказчику места, соответствующего бюджету и требованиям.

Проведение мероприятий

УслугаЧто включеноЦена, от
Составление программы мероприятияОперативное составление программы в соответствии с вашими пожеланиями и планируемым бюджетомБесплатно
Организация под ключВсе необходимые организационные мероприятия, в том числе бесплатно:
- Подбор площадки и все согласования с ней
- Сценарий под тематику и формат мероприятия
- Выезд на площадку и все согласования (транспорт для подрядчиков, привоз, монтаж и демонтаж оборудования и т.д.)
500 000 руб.
Ведущий- Опыт и профессионализм: не менее 3 лет работы и не менее 100 проведенных мероприятий
- +2 бесплатных сценария мероприятия
- Бесплатное бесконечное количество встреч по обсуждению сценария и нюансов
- Дресс-код под ваше мероприятие
- Пунктуальность (на площадке как минимум за 1 час до начала)
- Бесплатно: личный микрофон и весь необходимый реквизит для конкурсной программы, парковка личного транспорта
40 000 руб.
Подбор и аренда площадки- Площадка в удобном для ваших гостей месте, рассчитанная на 60 гостей с лояльными условиями по продлению, парковке, шуму после 23.00
- Бесплатно: подбор не менее 5 вариантов по вашим условиям, полный комплект звукового, светового и проекционного оборудования- Бесплатно: подбор не менее 3 вариантов по вашим условиям
200 000 руб.
Звуковое обеспечение- Акустика соответствует мощности на 80 человек
- В зале нестандарной формы в нужных точках установлены дополнительные "порталы"
- Все кабели проклеены, подвязаны, закрыты гофрами
- 1 радио-микрофон
- Бесплатный привоз, монтаж, демонтаж, одна смена работы техника, доп. точки для зарядки девайсов гостей (телефоны, планшеты, ноутбуки).
Парковку оплачивать не нужно!
20 000 руб.
Звукорежиссер, 1 часУслуги звукорежиссера с опытом концертной работы от 5 лет1500 руб.
ФуршетОт 950 руб./чел. Смотреть меню
Бесплатно: презентабельный обслуживающий персонал, столы с сервировкой, местная фоновая музыка и индивидуальные пожелания по блюдам (в рамках бюджета).
40 000 руб.
БанкетОт 3000 руб./чел. Смотреть меню
Бесплатно: презентабельный обслуживающий персонал, столы с сервировкой, местная фоновая музыка и индивидуальные пожелания по блюдам (в рамках бюджета). Возможна живая музыка.
70 000 руб.
Музыкальное сопровождение- Опытный диджей (не менее 5 лет) на 6 часов
- Бесплатно: оформление места диджея (светодиодная ширма или стол под декор мероприятия), дым-машина, пунктуальность (на площадке минимум за 2 часа до начала мероприятия), дресс-код соответственно мероприятию, все предварительные согласования сценария и плейлиста, рекомендации по тематическим подборкам
20 000 руб.
Артист/шоу- Фокусник 2 часа работы (1 час welcome + блок в середине вечера)
- Бесплатно: свой микрофон и весь необходимый реквизит, дресс-код соответственно мероприятию, все предварительные согласования программы фокусов- Бесплатно: свой микрофон и весь необходимый реквизит, дресс-код соответственно мероприятию, все предварительыне согласования программы фокусов
10 000 руб.
Фото/видео съемка, 1 час- Профессиональное световое и фото/видео оборудование для различных погодных условий и условий освещенности
- Бесплатно: оперативная отправка исходных материалов (в тот же день или утром следующего дня), дресс-код соответственно мероприятию
3000 руб.
Декорирование помещения- Декор помещения и столов на банкет до 60 человек включительно
- Бесплатно: услуги корориста по подбору сочетания цветом, оформление выездной регистрации для свадьбы или фото-зоны для корпоратива, готовность за 2 часа до начала мероприятия, доставка, монтаж, демонтаж
200 000 руб.

Различают несколько особенностей торжества, подразумевающих исходные характеристики местности. Если речь идет о праздновании на природе, возникает необходимость технического обустройства:

Беседки, тентовые конструкции.

Настилы на грунт.

Системы кондиционирования и обогрева.

Обеспечение электроэнергией, специализированным оборудованием.

Сценические конструкции и прочее.

Организация празднования в помещении также подразумевает определенные нюансы, например, удобство размещения приглашенных людей, наличие сцены и комфортных для проведения условий. Каждый тип подразумевает определенный тип нюансов, которые необходимо учитывать. Это организационные, технические и прочие вопросы.

Особенности организации мероприятий подразумевают учет множества факторов. К ним относятся возможности работы с конфигурацией места под условия, рассадки гостей, способ предоставления питания и прочего. Необходимо проработать транспортные связи и наличие парковки. Важным аспектом является техническая подготовка.

Также специалисты учитывают специфику торжества, характеристики приглашенных гостей (возраст, присутствие детей и прочее). На этой основе составляется сценарий, рассчитанный на определенное время. При необходимости сотрудники агентства обеспечивают дополнительные услуги, например, салюты, что требует дополнительных затрат и работ.

Особенности организации мероприятий

Характерные особенности организации мероприятий

Каждому типу праздника присущи определенные нюансы проведения. Детские утренники требуют определенных навыков ведущих, наличия костюмов, интересной для возрастной категории программы. Корпоративные мероприятия также подразумевают определенный подход к реализации. Наша команда специалистов занимается обеспечением торжеств в течение нескольких лет. Мы подготовили множество различных по типу событий, получив положительные отзывы от заказчиков. Сотрудники агентства учитывают особенности организации мероприятий при составлении сценария и проводят их на высочайшем уровне.