Подготовка и организация

Сотрудниками компании производится подготовка и организация выставок (англ. organization of exhibitions) и других деловых мероприятий. Мы занимаемся реализацией проектов любого типа. Агентство занимается данной деятельностью в течение длительного времени, что дает возможность брать в разработку наиболее сложные события.

Подготовка и организация выставок

Как выполняется проработка

Профессиональная подготовка и организация выставок подразумевает спектр работ. Первоначально производится подписание договора, который предоставляет возможность обозначить специфику мероприятия, основные требования, а также обязательства заказчика и исполнителя.

После подписания документа проводится аудит. Это анализ характеристик проекта, который предоставляет общую концепцию подготовки и проведения. Мастера выясняют тип, масштаб, цели и задачи, количество приглашенных гостей и прочее. Над реализацией работает команда профильных сотрудников под предводительством менеджера. Слаженный труд специалистов позволяет быстрее проработать факторы собрания, обеспечив необходимыми условиями, включая место, оборудование и прочее.

Форумы, конференции и выставки

УслугаЧто включеноЦена, от
Составление программы мероприятияОперативное составление программы в соответствии с вашими пожеланиями и планируемым бюджетомБесплатно
Подбор и аренда площадки- Площадка в удобном для ваших гостей месте, рассчитанная на 60 гостей с лояльными условиями по продлению, парковке, шуму после 23.00
- Бесплатно: подбор не менее 5 вариантов по вашим условиям, полный комплект звукового, светового и проекционного оборудования
200 000 руб.
Ведущий- Опыт и профессионализм: не менее 3 лет работы и не менее 100 проведенных мероприятий
- +2 бесплатных сценария мероприятия
- Бесплатное бесконечное количество встреч по обсуждению сценария и нюансов
- Дресс-код под ваше мероприятие
- Пунктуальность (на площадке как минимум за 1 час до начала)
- Бесплатно: личный микрофон и весь необходимый реквизит для конкурсной программы, парковка личного транспорта
40 000 руб.
Звуковое обеспечение- Акустика соответствует мощности на 80 человек
- В зале нестандарной формы в нужных точках установлены дополнительные "порталы"
- Все кабели проклеены, подвязаны, закрыты гофрами
- 1 радио-микрофон
- Бесплатный привоз, монтаж, демонтаж, одна смена работы техника, доп. точки для зарядки девайсов гостей (телефоны, планшеты, ноутбуки).
Парковку оплачивать не нужно!
20 000 руб.
Световое обеспечение- 4 светодиодные "головы-споты" на стойках, закрытых белой бифлексовой тканью
- 2 прибора-воша
- Бесплатно: дополнительыне световое оформление помещения, подсветка архитектурных элементов, пульт для управления приборами. Парковку оплачивать не нужно!
15 000 руб.
Звукорежиссер, 1 часУслуги звукорежиссера с опытом концертной работы от 5 лет1500 руб.
ФуршетОт 950 руб./чел. Смотреть меню
Бесплатно: презентабельный обслуживающий персонал, столы с сервировкой, местная фоновая музыка и индивидуальные пожелания по блюдам (в рамках бюджета).
40 000 руб.
Музыкальное сопровождение- Опытный диджей (не менее 5 лет) на 6 часов
- Бесплатно: оформление места диджея (светодиодная ширма или стол под декор мероприятия), дым-машина, пунктуальность (на площадке минимум за 2 часа до начала мероприятия), дресс-код соответственно мероприятию, все предварительные согласования сценария и плейлиста, рекомендации по тематическим подборкам
20 000 руб.
Фото/видео съемка, 1 час- Профессиональное световое и фото/видео оборудование для различных погодных условий и условий освещенности
- Бесплатно: оперативная отправка исходных материалов (в тот же день или утром следующего дня), дресс-код соответственно мероприятию
3000 руб.

Работники студии тщательно подбирают площадку, а также оборудуют ее. Эти труды производятся с учетом типа бизнесмероприятия. Мы производим выбор помещения с учетом презентуемых предметов, выполняется подготовка креплений, стендов и прочих технических конструкций. Организация должна включать себя предоставление питания, напитков. Это также входит в перечень работ студии. Специалисты подбирают персонал, который будет контролировать стабильность функционирования аппарата, поможет в предоставлении питания.

Профессиональная подготовка и организация выставок подразумевает проработку множества факторов. От правильности реализации зависит успех бизнес-мероприятия. Хороший свет, сопровождение, качественные стенды позволяют правильно презентовать продукт, предмет, а благоприятные условия создадут положительную обстановку для просмотра экспозиции.

Подготовка и организация выставок

Студийная подготовка и проведение выставок

Для получения выгод и преимуществ необходимо предоставить проработку проекта специалистам агентства. Работой занимается команда профильных мастеров, каждый из которых отвечает за определенный труд. Совместная поэтапная реализация выставок позволяет достичь благоприятных результатов для предприятия. Сотрудничество основывается на подписании договора, сопровождается аудитом, индивидуальным составлением концепции и плана мероприятий. Так мы максимизируем выгоды для компании. Обратитесь в агентство, если нужна профильная подготовка и проведение выставок и бизнес-собраний.