Проведение форумов

Обратитесь в агентство, если вам необходимо проведение форумов в России (англ. organization of a forum), организуемое специалистами в сегменте. Мы работаем с различными проектами, предоставляя профильные услуги по организации деловых мероприятий. Сотрудники занимаются подготовкой небольших и масштабных собраний, предусматривающих достижение важных задач.

Проведение форумов в России

Цели организации

Реализация и проведение форумов в России является распространенным мероприятием в сегменте предпринимательства. Они являют сборы, в которых принимают участие бизнес-партнеры, акционеры, специалисты разного профиля.

Мероприятие может быть посвящено не только деловому типу, но и медицине, экологии и прочему. Каждый бизнес-процесс подразумевает достижение определенных целей, регулирующих процесс подготовки и проведения мероприятия. Обычно оно посвящается поиску решений вопросов, касающихся тематике собрания. Это прекрасная возможность для представителей различных предприятий поделиться мнением об экономической ситуации, заострить насущные проблемы и прочее.

Форумы, конференции и выставки

УслугаЧто включеноЦена, от
Составление программы мероприятияОперативное составление программы в соответствии с вашими пожеланиями и планируемым бюджетомБесплатно
Подбор и аренда площадки- Площадка в удобном для ваших гостей месте, рассчитанная на 60 гостей с лояльными условиями по продлению, парковке, шуму после 23.00
- Бесплатно: подбор не менее 5 вариантов по вашим условиям, полный комплект звукового, светового и проекционного оборудования
200 000 руб.
Ведущий- Опыт и профессионализм: не менее 3 лет работы и не менее 100 проведенных мероприятий
- +2 бесплатных сценария мероприятия
- Бесплатное бесконечное количество встреч по обсуждению сценария и нюансов
- Дресс-код под ваше мероприятие
- Пунктуальность (на площадке как минимум за 1 час до начала)
- Бесплатно: личный микрофон и весь необходимый реквизит для конкурсной программы, парковка личного транспорта
40 000 руб.
Звуковое обеспечение- Акустика соответствует мощности на 80 человек
- В зале нестандарной формы в нужных точках установлены дополнительные "порталы"
- Все кабели проклеены, подвязаны, закрыты гофрами
- 1 радио-микрофон
- Бесплатный привоз, монтаж, демонтаж, одна смена работы техника, доп. точки для зарядки девайсов гостей (телефоны, планшеты, ноутбуки).
Парковку оплачивать не нужно!
20 000 руб.
Световое обеспечение- 4 светодиодные "головы-споты" на стойках, закрытых белой бифлексовой тканью
- 2 прибора-воша
- Бесплатно: дополнительыне световое оформление помещения, подсветка архитектурных элементов, пульт для управления приборами. Парковку оплачивать не нужно!
15 000 руб.
Звукорежиссер, 1 часУслуги звукорежиссера с опытом концертной работы от 5 лет1500 руб.
ФуршетОт 950 руб./чел. Смотреть меню
Бесплатно: презентабельный обслуживающий персонал, столы с сервировкой, местная фоновая музыка и индивидуальные пожелания по блюдам (в рамках бюджета).
40 000 руб.
Музыкальное сопровождение- Опытный диджей (не менее 5 лет) на 6 часов
- Бесплатно: оформление места диджея (светодиодная ширма или стол под декор мероприятия), дым-машина, пунктуальность (на площадке минимум за 2 часа до начала мероприятия), дресс-код соответственно мероприятию, все предварительные согласования сценария и плейлиста, рекомендации по тематическим подборкам
20 000 руб.
Фото/видео съемка, 1 час- Профессиональное световое и фото/видео оборудование для различных погодных условий и условий освещенности
- Бесплатно: оперативная отправка исходных материалов (в тот же день или утром следующего дня), дресс-код соответственно мероприятию
3000 руб.

Среди задач, актуальных при организации форумов, можно отметить несколько основных типов:

  • Сборы сведущих в сегменте деятельности специалистов.
  • Решение скопившихся или появившихся вопросов.
  • Обмен идеями, помогающих в развитии бизнеса.
  • Разработка и корректирование стратегии развития.
  • Получение отчетов от представителей филиалов предприятия.

При подготовке важно учесть нюансы бизнес-этикета, порядок и этапы, регулирующие проведение форумов в России. Важно учитывать тематику, целевую аудиторию и основные вопросы, подлежащие решению в ходе бизнес-мероприятия. Серьезный деловой сбор требует соблюдения временного периода. Проектировщики детально прорабатывают каждый компонент собрания, чтобы оптимизировать сроки, получение положительного результата.

Проведение форумов в России

Организация и проведение форумов в России

Подготовка события реализуется представителями компаний, а также специализированными агентствами. Наша студия предоставляем профессиональную организацию любых деловых мероприятий при учете индивидуальных характеристик, требований. Мы часто выступаем в качестве организаторов event-мероприятий в России, так как наше агентство применяет профессиональный подход к реализации проектов. В команде работают высококвалифицированные сотрудники разного профиля. Мы обладаем значительными ресурсами для предоставления любых бизнес-собраний. Предоставьте качественную организацию и проведение форумов в России мастерам студии.