Технология организации

Профильным агентством применяется технология организации форума (англ. organization of a forum), помогающая достичь положительного результата. Деловые мероприятия предусматривают достижение конкретных целей и задач. Для этого проводится их реализация, но получение выгод зависит от правильности подготовки.

Технология организации форума

Этапы реализации

Технология организации форума сходна с подготовкой других бизнес-мероприятий. Этот вид деловых событий регулирует процесс укрепления бренда, предприятия. Он несколько отличается от конференций и других типов, но к нему также необходимо ответственно подготовиться.

Начальный этап предполагает четкое формулирование тематики, целей, задач. Это позволяет подобрать максимально правильную стратегию действий, которая несет достижение поставленных результатов. Чаще всего неправильный посыл основной мысли в деловых беседах несет малый эффект, своя к минимуму выгоды для компании. Поэтому нужно правильно подобрать технологию реализации, соответствующую типу события. Для этого лучше предоставить подготовительные труды команде профильных специалистов.

Форумы, конференции и выставки

УслугаЧто включеноЦена, от
Составление программы мероприятияОперативное составление программы в соответствии с вашими пожеланиями и планируемым бюджетомБесплатно
Подбор и аренда площадки- Площадка в удобном для ваших гостей месте, рассчитанная на 60 гостей с лояльными условиями по продлению, парковке, шуму после 23.00
- Бесплатно: подбор не менее 5 вариантов по вашим условиям, полный комплект звукового, светового и проекционного оборудования
200 000 руб.
Ведущий- Опыт и профессионализм: не менее 3 лет работы и не менее 100 проведенных мероприятий
- +2 бесплатных сценария мероприятия
- Бесплатное бесконечное количество встреч по обсуждению сценария и нюансов
- Дресс-код под ваше мероприятие
- Пунктуальность (на площадке как минимум за 1 час до начала)
- Бесплатно: личный микрофон и весь необходимый реквизит для конкурсной программы, парковка личного транспорта
40 000 руб.
Звуковое обеспечение- Акустика соответствует мощности на 80 человек
- В зале нестандарной формы в нужных точках установлены дополнительные "порталы"
- Все кабели проклеены, подвязаны, закрыты гофрами
- 1 радио-микрофон
- Бесплатный привоз, монтаж, демонтаж, одна смена работы техника, доп. точки для зарядки девайсов гостей (телефоны, планшеты, ноутбуки).
Парковку оплачивать не нужно!
20 000 руб.
Световое обеспечение- 4 светодиодные "головы-споты" на стойках, закрытых белой бифлексовой тканью
- 2 прибора-воша
- Бесплатно: дополнительыне световое оформление помещения, подсветка архитектурных элементов, пульт для управления приборами. Парковку оплачивать не нужно!
15 000 руб.
Звукорежиссер, 1 часУслуги звукорежиссера с опытом концертной работы от 5 лет1500 руб.
ФуршетОт 950 руб./чел. Смотреть меню
Бесплатно: презентабельный обслуживающий персонал, столы с сервировкой, местная фоновая музыка и индивидуальные пожелания по блюдам (в рамках бюджета).
40 000 руб.
Музыкальное сопровождение- Опытный диджей (не менее 5 лет) на 6 часов
- Бесплатно: оформление места диджея (светодиодная ширма или стол под декор мероприятия), дым-машина, пунктуальность (на площадке минимум за 2 часа до начала мероприятия), дресс-код соответственно мероприятию, все предварительные согласования сценария и плейлиста, рекомендации по тематическим подборкам
20 000 руб.
Фото/видео съемка, 1 час- Профессиональное световое и фото/видео оборудование для различных погодных условий и условий освещенности
- Бесплатно: оперативная отправка исходных материалов (в тот же день или утром следующего дня), дресс-код соответственно мероприятию
3000 руб.

Изначально сотрудники агентства занимаются составлением концепции, маркетинговыми исследованиями и проектированием. Следующий этап обусловлен подготовкой технических факторов. Это касается подбора и декора площадки в соответствии с тематикой процесса. Работники занимаются предоставлением канцелярии, оборудования. Важно подумать об организации питания. Перерыв может заключать в себе только потребление кофе с закусками, а также полноценный фуршет. Для этого нужно позаботиться о наличии поваров.

Заключающим этапом становится непосредственно проведение собрания и контроль правильности реализации. Многоэтапная технология организации форума подразумевает необходимость проработки массы факторов. Она требует тщательного и профильного анализа, ответственного подхода. Каждый нюанс может повлиять на результат проведения бизнес-мероприятия.

Технология организации форума

Поэтапная технология организации форума

Принцип подготовки заключается в детальной проработке проекта, составлении подходящего сценария, ответственном отношении к труду. При условии соблюдения данных характеристик реализация делового события будет осуществлена правильно. При заказе проведения форума в студии вы получаете профильную подготовку с учетом индивидуальных характеристик. В агентстве предоставляется полноценный перечень трудов, направленных на ведение эффективных мероприятий. Команда специалистов поможет подобрать подходящие методы достижения задач. Сотрудниками студии подбирается правильная технология организации форума для проектов.