Организация форумов
Агентством проводится организация форумов и выставок (англ. organization of a forum) различного типа. Мы реализуем проекты разного типа, идеально подготавливая деловые мероприятия. От степени проработки компонентов в большой степени зависит то, насколько качественным и продуктивным окажется реализация, поэтому предоставьте проработку специалистам.
Специфика проведения
Профессиональная организация форумов и выставок требует специальной подготовки. Для качественного подготовительного процесса важно первоначально определить цели и формат ведения собрания. Первый тип мероприятий подразумевает необходимость предоставления участникам возможности выступать. То есть во время бизнес-события проводятся обсуждения актуальных для предприятия тем, вопросов, которые помогут в развитии компании. Для этого нужно подготовить необходимые условия.
Форумы, конференции и выставки |
||
|---|---|---|
| Услуга | Что включено | Цена, от |
| Составление программы мероприятия | Оперативное составление программы в соответствии с вашими пожеланиями и планируемым бюджетом | Бесплатно |
| Подбор и аренда площадки | - Площадка в удобном для ваших гостей месте, рассчитанная на 60 гостей с лояльными условиями по продлению, парковке, шуму после 23.00 - Бесплатно: подбор не менее 5 вариантов по вашим условиям, полный комплект звукового, светового и проекционного оборудования | 200 000 руб. |
| Ведущий | - Опыт и профессионализм: не менее 3 лет работы и не менее 100 проведенных мероприятий - +2 бесплатных сценария мероприятия - Бесплатное бесконечное количество встреч по обсуждению сценария и нюансов - Дресс-код под ваше мероприятие - Пунктуальность (на площадке как минимум за 1 час до начала) - Бесплатно: личный микрофон и весь необходимый реквизит для конкурсной программы, парковка личного транспорта | 40 000 руб. |
| Звуковое обеспечение | - Акустика соответствует мощности на 80 человек - В зале нестандарной формы в нужных точках установлены дополнительные "порталы" - Все кабели проклеены, подвязаны, закрыты гофрами - 1 радио-микрофон - Бесплатный привоз, монтаж, демонтаж, одна смена работы техника, доп. точки для зарядки девайсов гостей (телефоны, планшеты, ноутбуки). Парковку оплачивать не нужно! | 20 000 руб. |
| Световое обеспечение | - 4 светодиодные "головы-споты" на стойках, закрытых белой бифлексовой тканью - 2 прибора-воша - Бесплатно: дополнительыне световое оформление помещения, подсветка архитектурных элементов, пульт для управления приборами. Парковку оплачивать не нужно! | 15 000 руб. |
| Звукорежиссер, 1 час | Услуги звукорежиссера с опытом концертной работы от 5 лет | 1500 руб. |
| Фуршет | От 950 руб./чел. Смотреть меню Бесплатно: презентабельный обслуживающий персонал, столы с сервировкой, местная фоновая музыка и индивидуальные пожелания по блюдам (в рамках бюджета). | 40 000 руб. |
| Музыкальное сопровождение | - Опытный диджей (не менее 5 лет) на 6 часов - Бесплатно: оформление места диджея (светодиодная ширма или стол под декор мероприятия), дым-машина, пунктуальность (на площадке минимум за 2 часа до начала мероприятия), дресс-код соответственно мероприятию, все предварительные согласования сценария и плейлиста, рекомендации по тематическим подборкам | 20 000 руб. |
| Фото/видео съемка, 1 час | - Профессиональное световое и фото/видео оборудование для различных погодных условий и условий освещенности - Бесплатно: оперативная отправка исходных материалов (в тот же день или утром следующего дня), дресс-код соответственно мероприятию | 3000 руб. |
Организация бизнес-форумов проводится чаще всего в условиях помещений, не на открытых площадках. Аудитории адаптируются под конкретное количество участников, а также определенные требования. Для реализации каждого типа собраний подразумевает определенный перечень правил. Они учитываются в процессе проектирования.
Проведение форумов сегодня совмещается с выставочными бизнес-мероприятиями. Это может быть презентация идей для развития предприятия с учетом обсуждения, улучшения. Также они реализуются в качестве отдельных событий. Для них актуальна подготовка зала со специализированным оборудованием. Это могут быть презентационные конструкции, пьедесталы, осветительный аппарат.
Профессиональная организация форумов и выставок требует времени на подготовку. Непосредственно ведение может длиться в течение одного или нескольких дней, когда делегатам необходимо предоставить жилье. Подобные встречи также требуют подготовки стола, питания.
Качественная организация форумов и выставок
В целом специфика подготовительного процесса и непосредственно ведения бизнес-мероприятий подбирается с учетом характеристик проекта. Заказчики вносят в план необходимые компоненты, которые регулируют работу. Планирование выставок и других event-собраний выполняется под руководством ответственного менеджера. Каждый проект прорабатывается командой профильных работников. Мы предоставляем широкий перечень услуг для качественного проведения деловых конференций, праздников. Профессиональная организация форумов и выставок гарантировано предоставит хорошие результаты для вашего предприятия.
ываыфваыва