Организация и подготовка конференций профессионалами
Сложно не согласиться с тем, что организация и подготовка конференций (англ. Organization and preparation of conferences) – это достаточно ответственный процесс, который требует не только терпения, но и определенных познаний в этой сфере деятельности. Немного отойдя от темы, стоит разобраться: что собой представляет деловая конференция? В привычном понимании, это встреча неопределенного количества людей для рассуждения на тему общих вопросов и определения способов решения тех или иных проблем. Это действительно важное мероприятие, к подготовке которого необходимо отнестись со всей серьезностью. Если у вас нет времени на процесс организации или вы хотите доверить этот процесс профессионалам – рекомендуем вам обратиться за помощью именно в наше агентство. Мы можем гарантировать безупречное проведение мероприятия.
Организация и подготовка конференций
Качественная организация и подготовка конференций
На сегодняшний день организация и подготовка конференций от нашей компании пользуется большой популярностью, поскольку мы имеем определенные превосходства перед своими конкурентами. Среди них стоит выделить:
- Тщательный анализ цели деловых мероприятий;
- Всесторонняя работа с клиентами и оказание помощи им;
- Высокий уровень профессионализма команды;
- Богатый опыт работы;
- Приемлемые цены на услуги.
Форумы, конференции и выставки |
||
|---|---|---|
| Услуга | Что включено | Цена, от |
| Составление программы мероприятия | Оперативное составление программы в соответствии с вашими пожеланиями и планируемым бюджетом | Бесплатно |
| Подбор и аренда площадки | - Площадка в удобном для ваших гостей месте, рассчитанная на 60 гостей с лояльными условиями по продлению, парковке, шуму после 23.00 - Бесплатно: подбор не менее 5 вариантов по вашим условиям, полный комплект звукового, светового и проекционного оборудования | 200 000 руб. |
| Ведущий | - Опыт и профессионализм: не менее 3 лет работы и не менее 100 проведенных мероприятий - +2 бесплатных сценария мероприятия - Бесплатное бесконечное количество встреч по обсуждению сценария и нюансов - Дресс-код под ваше мероприятие - Пунктуальность (на площадке как минимум за 1 час до начала) - Бесплатно: личный микрофон и весь необходимый реквизит для конкурсной программы, парковка личного транспорта | 40 000 руб. |
| Звуковое обеспечение | - Акустика соответствует мощности на 80 человек - В зале нестандарной формы в нужных точках установлены дополнительные "порталы" - Все кабели проклеены, подвязаны, закрыты гофрами - 1 радио-микрофон - Бесплатный привоз, монтаж, демонтаж, одна смена работы техника, доп. точки для зарядки девайсов гостей (телефоны, планшеты, ноутбуки). Парковку оплачивать не нужно! | 20 000 руб. |
| Световое обеспечение | - 4 светодиодные "головы-споты" на стойках, закрытых белой бифлексовой тканью - 2 прибора-воша - Бесплатно: дополнительыне световое оформление помещения, подсветка архитектурных элементов, пульт для управления приборами. Парковку оплачивать не нужно! | 15 000 руб. |
| Звукорежиссер, 1 час | Услуги звукорежиссера с опытом концертной работы от 5 лет | 1500 руб. |
| Фуршет | От 950 руб./чел. Смотреть меню Бесплатно: презентабельный обслуживающий персонал, столы с сервировкой, местная фоновая музыка и индивидуальные пожелания по блюдам (в рамках бюджета). | 40 000 руб. |
| Музыкальное сопровождение | - Опытный диджей (не менее 5 лет) на 6 часов - Бесплатно: оформление места диджея (светодиодная ширма или стол под декор мероприятия), дым-машина, пунктуальность (на площадке минимум за 2 часа до начала мероприятия), дресс-код соответственно мероприятию, все предварительные согласования сценария и плейлиста, рекомендации по тематическим подборкам | 20 000 руб. |
| Фото/видео съемка, 1 час | - Профессиональное световое и фото/видео оборудование для различных погодных условий и условий освещенности - Бесплатно: оперативная отправка исходных материалов (в тот же день или утром следующего дня), дресс-код соответственно мероприятию | 3000 руб. |
Мы, будучи уверенными в том, что грамотная организация деловых мероприятий – это путь к успеху, максимально ответственно выполняем процесс подготовки. Каждое действие наших специалистов детально описывается в тщательно проработанном плане. Именно поэтому каждое проведенное нами событие оставляет в памяти присутствующих людей исключительно положительные воспоминания.
Организация и подготовка конференций
Организация и подготовка конференций в Москве
Чтобы организация и подготовка конференций прошли успешно, необходимо заранее определить действия всех участников этого процесса. Таким образом, для каждого проекта мы выделяем определенное количество специалистов и в плане детально описываем задачи для всех сотрудников индивидуально. Это позволяет нам выполнять свою работу слаженно и оперативно без потери качества. Чтобы убедиться в наших преимуществах, ознакомьтесь с отзывами от клиентов и нашим портфолио. Если вы готовы совершить заказ – оформляйте свою заявку прямо сейчас. Благодаря нашему агентству, организация и подготовка конференций проходит на высшем уровне.
