Организация и проведение конференций под ключ
Профессиональная организация и проведение конференций (англ. organization and holding of conferences) обеспечивается командой студии. Квалифицированные специалисты в отличном качестве подготовят работы над проектом, выполнят составление плана, предоставят необходимые технические устройства и условия для эффективной реализации делового мероприятия.
Организация и проведение конференций
Организация и проведение конференций профессионалами
Осуществляемая сотрудниками агентства организация и проведение конференций предусматривает профессиональную подготовку дней мероприятия, подбор оборудования, обеспечение других аспектов качественной реализации проекта. Определяется масштабность бизнес-собрания, коммуникационные инструменты и прочие условия, позволяющие оптимизировать событие.
Подготовка дней бизнес-конференции предусматривает:
- – Проработка сценария, расписания дней, определение основных компонентов;
- – Расчет временных затрат на мероприятие и составляющие элементы, включая выступления декламаторов, питание.
Разработка плана продвижения бизнес-собрания предоставляется маркетологу агентства. Он подготавливает методики работы с аудиторией, продвижения делового мероприятия.
Форумы, конференции и выставки |
||
|---|---|---|
| Услуга | Что включено | Цена, от |
| Составление программы мероприятия | Оперативное составление программы в соответствии с вашими пожеланиями и планируемым бюджетом | Бесплатно |
| Подбор и аренда площадки | - Площадка в удобном для ваших гостей месте, рассчитанная на 60 гостей с лояльными условиями по продлению, парковке, шуму после 23.00 - Бесплатно: подбор не менее 5 вариантов по вашим условиям, полный комплект звукового, светового и проекционного оборудования | 200 000 руб. |
| Ведущий | - Опыт и профессионализм: не менее 3 лет работы и не менее 100 проведенных мероприятий - +2 бесплатных сценария мероприятия - Бесплатное бесконечное количество встреч по обсуждению сценария и нюансов - Дресс-код под ваше мероприятие - Пунктуальность (на площадке как минимум за 1 час до начала) - Бесплатно: личный микрофон и весь необходимый реквизит для конкурсной программы, парковка личного транспорта | 40 000 руб. |
| Звуковое обеспечение | - Акустика соответствует мощности на 80 человек - В зале нестандарной формы в нужных точках установлены дополнительные "порталы" - Все кабели проклеены, подвязаны, закрыты гофрами - 1 радио-микрофон - Бесплатный привоз, монтаж, демонтаж, одна смена работы техника, доп. точки для зарядки девайсов гостей (телефоны, планшеты, ноутбуки). Парковку оплачивать не нужно! | 20 000 руб. |
| Световое обеспечение | - 4 светодиодные "головы-споты" на стойках, закрытых белой бифлексовой тканью - 2 прибора-воша - Бесплатно: дополнительыне световое оформление помещения, подсветка архитектурных элементов, пульт для управления приборами. Парковку оплачивать не нужно! | 15 000 руб. |
| Звукорежиссер, 1 час | Услуги звукорежиссера с опытом концертной работы от 5 лет | 1500 руб. |
| Фуршет | От 950 руб./чел. Смотреть меню Бесплатно: презентабельный обслуживающий персонал, столы с сервировкой, местная фоновая музыка и индивидуальные пожелания по блюдам (в рамках бюджета). | 40 000 руб. |
| Музыкальное сопровождение | - Опытный диджей (не менее 5 лет) на 6 часов - Бесплатно: оформление места диджея (светодиодная ширма или стол под декор мероприятия), дым-машина, пунктуальность (на площадке минимум за 2 часа до начала мероприятия), дресс-код соответственно мероприятию, все предварительные согласования сценария и плейлиста, рекомендации по тематическим подборкам | 20 000 руб. |
| Фото/видео съемка, 1 час | - Профессиональное световое и фото/видео оборудование для различных погодных условий и условий освещенности - Бесплатно: оперативная отправка исходных материалов (в тот же день или утром следующего дня), дресс-код соответственно мероприятию | 3000 руб. |
Техническое обеспечение предусматривает:
- – Подбор и подготовка платформы, помещения для ведения бизнес-собрания. Специалисты учитывают масштаб мероприятия, необходимые удобства для людей;
- – Питание. Подготавливается меню, подбираются продукты для кофе-брейка, обеда, организуется помощь специалистов по приготовлению пищи;
- – Техническое оборудование. Монтируются различного типа современные устройства;
- – Канцелярия. Подготавливаются блокноты, ручки, другие компоненты для участников бизнес-мероприятия.
Студийная организация и проведение конференций требует комплексной профессиональной проработки. Предоставьте подготовительные и организационные труды команде специалистов агентства для качественного ведения делового мероприятия.
Организация и проведение конференций
Организация и проведение конференций в Москве
Профессиональная реализация бизнес-событий требует ответственной подготовки, ориентирования на тип, задачи, требования к семинару. Организационные работы, выполняемые командой студии, обеспечивают комплексный подход к проектированию и реализации события. Организаторы и менеджеры помогут в осуществлении семинаров, онлайн-конференций и других типов деловых мероприятий. Если требуется грамотная организация и проведение конференций, предоставьте труды сотрудникам специализированного агентства.
