Организация мероприятий
Наше агентство предоставляет множество услуг, к которым относится организация протокольных мероприятий (англ. organization of events) различных типов и разновидностей. Мы реализуем небольшие визиты и масштабные шествия, сопровождающиеся выставками, выступлением музыкальных коллективов, салютом и прочим. Наши сотрудники реализуют самые интересные и сложные проекты.
Требования протокола
Организация протокольных мероприятий обязывает к ответственному и профессиональному отношению. В средние века термин подразумевал правила написания различных документов, но далее оно стало применяться к дипломатическим событиям. Именно таким термином можно обозначить цель проведения подобных встреч. Обстановка подразумевает вежливость, учтивость, определенные правила ведения процедур и прочее.
Проведение мероприятий |
||
|---|---|---|
| Услуга | Что включено | Цена, от |
| Составление программы мероприятия | Оперативное составление программы в соответствии с вашими пожеланиями и планируемым бюджетом | Бесплатно |
| Организация под ключ | Все необходимые организационные мероприятия, в том числе бесплатно: - Подбор площадки и все согласования с ней - Сценарий под тематику и формат мероприятия - Выезд на площадку и все согласования (транспорт для подрядчиков, привоз, монтаж и демонтаж оборудования и т.д.) | 500 000 руб. |
| Ведущий | - Опыт и профессионализм: не менее 3 лет работы и не менее 100 проведенных мероприятий - +2 бесплатных сценария мероприятия - Бесплатное бесконечное количество встреч по обсуждению сценария и нюансов - Дресс-код под ваше мероприятие - Пунктуальность (на площадке как минимум за 1 час до начала) - Бесплатно: личный микрофон и весь необходимый реквизит для конкурсной программы, парковка личного транспорта | 40 000 руб. |
| Подбор и аренда площадки | - Площадка в удобном для ваших гостей месте, рассчитанная на 60 гостей с лояльными условиями по продлению, парковке, шуму после 23.00 - Бесплатно: подбор не менее 5 вариантов по вашим условиям, полный комплект звукового, светового и проекционного оборудования- Бесплатно: подбор не менее 3 вариантов по вашим условиям | 200 000 руб. |
| Звуковое обеспечение | - Акустика соответствует мощности на 80 человек - В зале нестандарной формы в нужных точках установлены дополнительные "порталы" - Все кабели проклеены, подвязаны, закрыты гофрами - 1 радио-микрофон - Бесплатный привоз, монтаж, демонтаж, одна смена работы техника, доп. точки для зарядки девайсов гостей (телефоны, планшеты, ноутбуки). Парковку оплачивать не нужно! | 20 000 руб. |
| Звукорежиссер, 1 час | Услуги звукорежиссера с опытом концертной работы от 5 лет | 1500 руб. |
| Фуршет | От 950 руб./чел. Смотреть меню Бесплатно: презентабельный обслуживающий персонал, столы с сервировкой, местная фоновая музыка и индивидуальные пожелания по блюдам (в рамках бюджета). | 40 000 руб. |
| Банкет | От 3000 руб./чел. Смотреть меню Бесплатно: презентабельный обслуживающий персонал, столы с сервировкой, местная фоновая музыка и индивидуальные пожелания по блюдам (в рамках бюджета). Возможна живая музыка. | 70 000 руб. |
| Музыкальное сопровождение | - Опытный диджей (не менее 5 лет) на 6 часов - Бесплатно: оформление места диджея (светодиодная ширма или стол под декор мероприятия), дым-машина, пунктуальность (на площадке минимум за 2 часа до начала мероприятия), дресс-код соответственно мероприятию, все предварительные согласования сценария и плейлиста, рекомендации по тематическим подборкам | 20 000 руб. |
| Артист/шоу | - Фокусник 2 часа работы (1 час welcome + блок в середине вечера) - Бесплатно: свой микрофон и весь необходимый реквизит, дресс-код соответственно мероприятию, все предварительные согласования программы фокусов- Бесплатно: свой микрофон и весь необходимый реквизит, дресс-код соответственно мероприятию, все предварительыне согласования программы фокусов | 10 000 руб. |
| Фото/видео съемка, 1 час | - Профессиональное световое и фото/видео оборудование для различных погодных условий и условий освещенности - Бесплатно: оперативная отправка исходных материалов (в тот же день или утром следующего дня), дресс-код соответственно мероприятию | 3000 руб. |
| Декорирование помещения | - Декор помещения и столов на банкет до 60 человек включительно - Бесплатно: услуги корориста по подбору сочетания цветом, оформление выездной регистрации для свадьбы или фото-зоны для корпоратива, готовность за 2 часа до начала мероприятия, доставка, монтаж, демонтаж | 200 000 руб. |
Порядок организации зависит от типа события:
Визит (официальный, деловой, неофициальный).
Прием различных делегаций, представителей компаний, стран.
Церемонии подписания документов, соглашений.
Встречи.
Переговоры.
Это основные типы, которые регламентируют правила реализации протокольных собраний. В проведение разных видов визитов требуется соблюдение плана. В него входит составление программы, справочная часть, списки приглашенных гостей, повестка дня, подведение итогов, а также оформление документов. Перечень процессов регулируется в соответствии с разновидностью собрания. Мы поможем в составлении сценария проведения, обеспечим необходимым оборудованием.
Подразумевается наличие звуковой аппаратуры, канцелярских принадлежностей и прочего. Производимая нашим агентством организация протокольных мероприятий включает обеспечение всеми факторами удобства для людей. Наши специалисты обладают высоким уровнем квалификации и опытом в ведении деловых собраний. Сотрудники понимают, насколько важно правильно подготовить и провести прием. Профессиональное проведение гарантирует достижение положительных результатов для заказчика и присутствующих гостей.
Профильная организация протокольных мероприятий
В основе реализации масштабного проекта становится обеспечение местом и условиями, а также подготовка сценария ведения процесса. От этих характеристик и факторов зависит успех собрания. Мы ответственно подходим к ведению мероприятий всех типов, основываясь на их характеристиках, требованиях заказчика. Подготовительный этап становится процессом сотрудничества между нашей командой мастеров и заказчиком, различными учреждениями. Сотрудники максимально качественно прорабатывают каждый параметр и фактор, обеспечивая соответствие требованиям. Профессиональная студийная организация протокольных мероприятий позволит достичь поставленных задач.
