Организация мероприятий
В агентстве выполняется организация публичных мероприятий (англ. organization of events) разного типа. Мы поможем провести выставку, культурное шествие, праздник, реализовав интересные идеи. Наши специалисты подготовят интересное и яркое празднование, взяв на себя организационные работы.
Нюансы проведения праздников
Обычно организация публичных мероприятий является масштабным событием, требующим значительных подготовительных работ. Первоначальным этапом становится проработка характеристик и особенностей, которые регламентируют процесс реализации. Ведутся обсуждения с заказчиком, он выражает требования и пожелания, поясняет тематику проведения праздника. Необходимыми для различных торжеств атрибутами являются выступления организаторов, музыкальных коллективов, что подразумевает подготовку оборудования.
Проведение мероприятий |
||
|---|---|---|
| Услуга | Что включено | Цена, от |
| Составление программы мероприятия | Оперативное составление программы в соответствии с вашими пожеланиями и планируемым бюджетом | Бесплатно |
| Организация под ключ | Все необходимые организационные мероприятия, в том числе бесплатно: - Подбор площадки и все согласования с ней - Сценарий под тематику и формат мероприятия - Выезд на площадку и все согласования (транспорт для подрядчиков, привоз, монтаж и демонтаж оборудования и т.д.) | 500 000 руб. |
| Ведущий | - Опыт и профессионализм: не менее 3 лет работы и не менее 100 проведенных мероприятий - +2 бесплатных сценария мероприятия - Бесплатное бесконечное количество встреч по обсуждению сценария и нюансов - Дресс-код под ваше мероприятие - Пунктуальность (на площадке как минимум за 1 час до начала) - Бесплатно: личный микрофон и весь необходимый реквизит для конкурсной программы, парковка личного транспорта | 40 000 руб. |
| Подбор и аренда площадки | - Площадка в удобном для ваших гостей месте, рассчитанная на 60 гостей с лояльными условиями по продлению, парковке, шуму после 23.00 - Бесплатно: подбор не менее 5 вариантов по вашим условиям, полный комплект звукового, светового и проекционного оборудования- Бесплатно: подбор не менее 3 вариантов по вашим условиям | 200 000 руб. |
| Звуковое обеспечение | - Акустика соответствует мощности на 80 человек - В зале нестандарной формы в нужных точках установлены дополнительные "порталы" - Все кабели проклеены, подвязаны, закрыты гофрами - 1 радио-микрофон - Бесплатный привоз, монтаж, демонтаж, одна смена работы техника, доп. точки для зарядки девайсов гостей (телефоны, планшеты, ноутбуки). Парковку оплачивать не нужно! | 20 000 руб. |
| Звукорежиссер, 1 час | Услуги звукорежиссера с опытом концертной работы от 5 лет | 1500 руб. |
| Фуршет | От 950 руб./чел. Смотреть меню Бесплатно: презентабельный обслуживающий персонал, столы с сервировкой, местная фоновая музыка и индивидуальные пожелания по блюдам (в рамках бюджета). | 40 000 руб. |
| Банкет | От 3000 руб./чел. Смотреть меню Бесплатно: презентабельный обслуживающий персонал, столы с сервировкой, местная фоновая музыка и индивидуальные пожелания по блюдам (в рамках бюджета). Возможна живая музыка. | 70 000 руб. |
| Музыкальное сопровождение | - Опытный диджей (не менее 5 лет) на 6 часов - Бесплатно: оформление места диджея (светодиодная ширма или стол под декор мероприятия), дым-машина, пунктуальность (на площадке минимум за 2 часа до начала мероприятия), дресс-код соответственно мероприятию, все предварительные согласования сценария и плейлиста, рекомендации по тематическим подборкам | 20 000 руб. |
| Артист/шоу | - Фокусник 2 часа работы (1 час welcome + блок в середине вечера) - Бесплатно: свой микрофон и весь необходимый реквизит, дресс-код соответственно мероприятию, все предварительные согласования программы фокусов- Бесплатно: свой микрофон и весь необходимый реквизит, дресс-код соответственно мероприятию, все предварительыне согласования программы фокусов | 10 000 руб. |
| Фото/видео съемка, 1 час | - Профессиональное световое и фото/видео оборудование для различных погодных условий и условий освещенности - Бесплатно: оперативная отправка исходных материалов (в тот же день или утром следующего дня), дресс-код соответственно мероприятию | 3000 руб. |
| Декорирование помещения | - Декор помещения и столов на банкет до 60 человек включительно - Бесплатно: услуги корориста по подбору сочетания цветом, оформление выездной регистрации для свадьбы или фото-зоны для корпоратива, готовность за 2 часа до начала мероприятия, доставка, монтаж, демонтаж | 200 000 руб. |
Организация масштабных событий требует согласования с представителями власти, например, если планируется карнавал, концерт, выставка талантов и прочее. В этом случае необходимо обратиться в соответствующие учреждения для получения разрешения. Также важно обеспечить присутствующих людей необходимыми условиями: пищей, удобствами. Безусловно, предоставление питания нужно не всегда, но могут возникнуть другие нюансы.
Многочисленные публичные шествия и празднования должны сопровождаться техническим оборудованием. Требуется звуковая и световая аппаратура, салюты. Для реализации мы предоставляем услуги профессиональных техников, специалистов в сфере обслуживания технических средств. Обеспечение безопасности также является важным фактором.
Нашими сотрудниками проводится организация публичных мероприятий, проведение и предоставление условий для комфортного времяпровождения. Мы поможем в составлении сценария празднования, реализуем захватывающие проекты, подразумевающие концертную программу и другие элементы. Для получения прекрасного праздника обратитесь к профессиональным мастерам.
Качественная организация публичных мероприятий
Нашими работниками обеспечивается полноценная проработка проектов, подготовка индивидуального плана, а также профессиональное ведение события. Мы составим сценарий для взрослых коллективов, предоставим ведущего для детского праздника. Нашими специалистами будет подготовлено мероприятие любого типа и сложности. У нас имеются ресурсы для реализации различных проектов. Мы берем на себя выполнение всех этапов подготовки и проведения торжеств. Обратитесь в агентство, где предоставляется полноценная организация публичных мероприятий.
