Проведение форумов
Обратитесь в агентство, если вам необходимо проведение форумов в России (англ. organization of a forum), организуемое специалистами в сегменте. Мы работаем с различными проектами, предоставляя профильные услуги по организации деловых мероприятий. Сотрудники занимаются подготовкой небольших и масштабных собраний, предусматривающих достижение важных задач.
Цели организации
Реализация и проведение форумов в России является распространенным мероприятием в сегменте предпринимательства. Они являют сборы, в которых принимают участие бизнес-партнеры, акционеры, специалисты разного профиля.
Мероприятие может быть посвящено не только деловому типу, но и медицине, экологии и прочему. Каждый бизнес-процесс подразумевает достижение определенных целей, регулирующих процесс подготовки и проведения мероприятия. Обычно оно посвящается поиску решений вопросов, касающихся тематике собрания. Это прекрасная возможность для представителей различных предприятий поделиться мнением об экономической ситуации, заострить насущные проблемы и прочее.
Форумы, конференции и выставки | ||
|---|---|---|
| Услуга | Что включено | Цена, от |
| Составление программы мероприятия | Оперативное составление программы в соответствии с вашими пожеланиями и планируемым бюджетом | Бесплатно |
| Подбор и аренда площадки | - Площадка в удобном для ваших гостей месте, рассчитанная на 60 гостей с лояльными условиями по продлению, парковке, шуму после 23.00 - Бесплатно: подбор не менее 5 вариантов по вашим условиям, полный комплект звукового, светового и проекционного оборудования | 200 000 руб. |
| Ведущий | - Опыт и профессионализм: не менее 3 лет работы и не менее 100 проведенных мероприятий - +2 бесплатных сценария мероприятия - Бесплатное бесконечное количество встреч по обсуждению сценария и нюансов - Дресс-код под ваше мероприятие - Пунктуальность (на площадке как минимум за 1 час до начала) - Бесплатно: личный микрофон и весь необходимый реквизит для конкурсной программы, парковка личного транспорта | 40 000 руб. |
| Звуковое обеспечение | - Акустика соответствует мощности на 80 человек - В зале нестандарной формы в нужных точках установлены дополнительные "порталы" - Все кабели проклеены, подвязаны, закрыты гофрами - 1 радио-микрофон - Бесплатный привоз, монтаж, демонтаж, одна смена работы техника, доп. точки для зарядки девайсов гостей (телефоны, планшеты, ноутбуки). Парковку оплачивать не нужно! | 20 000 руб. |
| Световое обеспечение | - 4 светодиодные "головы-споты" на стойках, закрытых белой бифлексовой тканью - 2 прибора-воша - Бесплатно: дополнительыне световое оформление помещения, подсветка архитектурных элементов, пульт для управления приборами. Парковку оплачивать не нужно! | 15 000 руб. |
| Звукорежиссер, 1 час | Услуги звукорежиссера с опытом концертной работы от 5 лет | 1500 руб. |
| Фуршет | От 950 руб./чел. Смотреть меню Бесплатно: презентабельный обслуживающий персонал, столы с сервировкой, местная фоновая музыка и индивидуальные пожелания по блюдам (в рамках бюджета). | 40 000 руб. |
| Музыкальное сопровождение | - Опытный диджей (не менее 5 лет) на 6 часов - Бесплатно: оформление места диджея (светодиодная ширма или стол под декор мероприятия), дым-машина, пунктуальность (на площадке минимум за 2 часа до начала мероприятия), дресс-код соответственно мероприятию, все предварительные согласования сценария и плейлиста, рекомендации по тематическим подборкам | 20 000 руб. |
| Фото/видео съемка, 1 час | - Профессиональное световое и фото/видео оборудование для различных погодных условий и условий освещенности - Бесплатно: оперативная отправка исходных материалов (в тот же день или утром следующего дня), дресс-код соответственно мероприятию | 3000 руб. |
Среди задач, актуальных при организации форумов, можно отметить несколько основных типов:
- Сборы сведущих в сегменте деятельности специалистов.
- Решение скопившихся или появившихся вопросов.
- Обмен идеями, помогающих в развитии бизнеса.
- Разработка и корректирование стратегии развития.
- Получение отчетов от представителей филиалов предприятия.
При подготовке важно учесть нюансы бизнес-этикета, порядок и этапы, регулирующие проведение форумов в России. Важно учитывать тематику, целевую аудиторию и основные вопросы, подлежащие решению в ходе бизнес-мероприятия. Серьезный деловой сбор требует соблюдения временного периода. Проектировщики детально прорабатывают каждый компонент собрания, чтобы оптимизировать сроки, получение положительного результата.
Организация и проведение форумов в России
Подготовка события реализуется представителями компаний, а также специализированными агентствами. Наша студия предоставляем профессиональную организацию любых деловых мероприятий при учете индивидуальных характеристик, требований. Мы часто выступаем в качестве организаторов event-мероприятий в России, так как наше агентство применяет профессиональный подход к реализации проектов. В команде работают высококвалифицированные сотрудники разного профиля. Мы обладаем значительными ресурсами для предоставления любых бизнес-собраний. Предоставьте качественную организацию и проведение форумов в России мастерам студии.
